Chargé de facturation H/F

Goodman Masson; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Goodman Masson recrute pour son client, un cabinet d'avocats anglo-saxon, un Chargé de Facturation H/F en CDI basé à Paris. Vous serez responsable de la facturation mensuelle, du contrôle des temps, et du suivi du recouvrement, tout en assurant le respect des procédures et des engagements.

Le candidat idéal possède une formation en comptabilité/finance et une expérience dans les services professionnels, avec une rigueur et une excellente organisation requises pour garantir des processus exacts

Qualifications

• Licence ; spécialisation en comptabilité, finance ou économie de préférence.
• Expérience dans un environnement de services professionnels.

Responsabilités

• Garantir aux associés que les relations avec les clients sont gérées avec sérieux et éthique.
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles et obtenir l'autorisation de facturation.
• Répondre aux requêtes sur la saisie des temps et la facturation; contacter les timekeepers.
• Veiller au respect des politiques de facturation et de recouvrement.
• Participer au processus de recouvrement et communiquer avec la direction.
• Mener des revues clients et matters dans les outils de reporting.
• Vérifier les lettres d'engagement et leur conformité; les envoyer et obtenir signatures.
• Préparer et distribuer des rapports.
• Fournir des informations sur facturation, recouvrement et remises au superviseur.
• S'assurer que les taux sont appliqués correctement et que tout taux exceptionnel est approuvé.
• Tenir les dossiers conformes aux lois et à la politique du Cabinet.

Connaissances

Facturation

Relation client

Reporting

Formation

Licence en comptabilité/finance

Description du poste

Je recrute pour mon client, cabinet d'avocats anglo-saxon, un Chargé de Facturation H/F dans le cadre d'une création de poste. Ce poste en CDI est basé à Paris.

Responsabilités

• Garantir aux associés que les relations avec les clients sontgérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d'une solide éthique de travail
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés; discuter et mettre en œuvre tout changement requis; obtenir l'autorisation de facturation de l'associé ; assurer le respect des spécificités client
• Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation; contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps
• S'assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées
• Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du Cabinet
• Mener des revues des clients et des matters pour vérifier que la gestion soit correcte dans l'outil et le système de reporting
• Vérification des processus de lettres d'engagement, confirmant que les lettres sont conformes aux standards du Cabinet, sont délivrées en temps opportun, sont dûment signées avec toutes les annexes appropriées, et sont retournées par le client
• Préparation et distribution de rapports
• Fournir des informations sur la facturation, le recouvrement, les write-offs et les remises au superviseur des opérations clients
• S'assurer que les taux soient correctement appliqués et que tout taux exceptionnel est correctement autorisé, notamment par l'obtention de l'approbation du New Business Commitee
• Tenir les dossiers conformément aux lois applicables et à la politique du Cabinet.

Qualifications

• License ; spécialisation en comptabilité, finance ou économie de préférence
• Expérience dans un environnement de services professionnels