Responsable événements

Geopost; Issy-les-Moulineaux; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Proximité managériale

Évolution de carrière

Possibilité de temps partiel

Job summary

Geopost recherche un Responsable Senior Événements en CDD pour assurer l'excellence opérationnelle de ses événements internes et externes. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience en gestion évènementielle, est à l'aise en anglais, et doit coordonner des événements de grande envergure avec plusieurs parties prenantes. Ce poste, basé à Issy-les-Moulineaux, permet de voyager régulièrement en Europe et offre des perspectives de développement au sein d'une entreprise dynamique engagée pour l'inclusion.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en gestion évènementielle, de préférence en agence.
• Disponible pour des déplacements réguliers en Europe.
• À l'aise dans des environnements multi-parties prenantes.

Responsibilities

• Travailler avec des équipes internes pour assurer la cohérence des événements.
• Coordonner des projets événementiels complexes.
• Appliquer des pratiques en gestion événementielle.

Skills

Anglais courant

Compétences en gestion de projet

Compétences relationnelles et de communication

Gestion d'événements

Maîtrise d'Excel

Tools

Outils technologiques événementiels

Job description

À propos du poste

En tant que Responsable Senior Événements, vous jouerez un rôle clé dans la continuité, la qualité et l'excellence opérationnelle des événements internes et externes de Geopost, dans le cadre d'un CDD remplacement congé maternité à partir de Mai 2026 à Février 2027.

Responsabilités principales

• Travailler en transversalité avec un large éventail d\'équipes internes (Innovation, Marketing, RH, Opérations, Business Units et parties prenantes Groupe) pour assurer la cohérence et l\'alignement des événements


• Être un point de contact opérationnel fiable pour les projets événementiels complexes, en assurant une coordination claire entre les parties prenantes, les agences et les prestataires


• Appliquer les meilleures pratiques en gestion événementielle pour garantir des standards élevés d\'exécution, de logistique et d\'expérience participant


• Collecter les retours et les enseignements opérationnels pour contribuer aux bilans post-événement et à l\'amélioration continue

Événements internes – Planification & Exécution

En étroite collaboration avec la Responsable Senior Engagement Interne, vous accompagnerez la planification, la coordination et la réalisation de 3 événements internes majeurs et de événements externes en lien avec l\'innovation.

Votre rôle dans le cadre de la gestion de ces évènements sera le suivant:

• Coordination opérationnelle et logistique incluant la gestion des inscriptions et des outils digitaux


• Gestion des lieux, hébergements, transferts, équipements et matériels, le support opérationnel sur site, ainsi que le suivi et le reporting post-événement.


• Coordination avec les parties prenantes internes et les partenaires externes,


• Gestion des invitations et de la présence, accueil des participants


• Coordination des intervenants, préparation des contenus, couverture photo et vidéo


• Communication pré-événement


• Suivi budgétaire et administatif

Compétences et expérience requises

• Anglais courant C1 (écrit et oral)


• Disponible et disposé(e) à voyager régulièrement en Europe (minimum trois déplacements sur la durée du contrat)


• Expérience avérée dans la réalisation d\'événements de grande envergure et à fort enjeu, en adéquation avec les objectifs business et de communication


• Excellentes compétences relationnelles et de communication, esprit collaboratif et fort sens du travail en équipe


• Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité à coordonner de multiples parties prenantes et à gérer des logistiques complexes


• À l\'aise avec les formats digitaux et hybrides et les outils technologiques événementiels


• Maîtrise d\'Excel pour gérer des listes de participants, consolider des données issues de plateformes d\'inscription et assurer un suivi précis

Profil idéal

Vous justifiez d\'au moins 5 ans d\'expérience en gestion évènementielle, idéalement avec une expérience en agence événementielle. Vous apportez une expertise avérée dans la gestion d\'événements internes complexes et à haute visibilité (niveau C-level, COMEX, direction), de la planification structurée à l\'exécution irréprochable sur site.

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l\'organisation et votre pragmatisme, avec de forts réflexes logistiques et un état d\'esprit opérationnel et terrain. Vous êtes à l\'aise dans des environnements multi-parties prenantes et à rythme soutenu, et reconnu(e) pour votre capacité à anticiper les besoins, structurer les flux de travail et résoudre proactivement les défis logistiques pour garantir une réalisation fluide et fiable.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Geopost, vous intégrez un groupe international très dynamique ! Vous aurez ainsi la possibilité d\'occuper un poste responsabilisant, de bénéficier d\'une proximité managériale tout en étant autonome dans vos missions. Vos compétences, vos souhaits d\'évolution et l\'accompagnement de votre Manager vous ouvriront ensuite des perspectives de développement au sein de Geopost en fonction de nos opportunités.

En tant qu\'entreprise engagée pour l\'inclusion, nous sommes fiers d\'être signataires de la Charte Diversité et de la Charte 50+, affirmant ainsi notre volonté de promouvoir l\'égalité des chances et l\'intégration des talents de toutes générations.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel. Parlons-en !