CDD - Chargé(e) d'évènementiel confirmé H/F

Groupama Gan Recrute; Nanterre; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Congés payés 28 jours/an

RTT 23 jours/an

Ticket restaurant 11€

Mutuelle

Job summary

Groupama Supports et Services recherche un Chargé d’événementiel confirmé pour concevoir et piloter des événements internes destinés aux managers et collaborateurs. Vous gérez les prestataires, les lieux et les budgets, et assurez le suivi et le bilan post-événement.

Le poste est à pourvoir en Île-de-France en CDD de 6 mois, avec une exigence d’autonomie, de rigueur et de sens de l’organisation. Télétravail ponctuel et conditions avantageuses du groupe sont envisagés.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projets événementiels (3–5 ans).
• Conduire des projets d’événements de la définition du besoin au bilan.

Responsibilities

• Concevoir et déployer des événements internes pour managers et collaborateurs.
• Piloter les étapes des projets événementiels et respecter budgets et délais.
• Identifier lieux et coordonner prestataires et intervenants internes.
• Accompagner les directions et partenaires dans les enjeux stratégiques.
• Proposer de nouveaux formats et renforcer l’impact des événements.
• Réaliser reportings et identifier les axes d’amélioration continue.

Skills

Gestion de projets

Événementiel

Job description

CDD - Chargé(e) d'évènementiel confirmé H/F

CDD - Chargé(e) d'évènementiel confirmé H/F

Votre future entreprise en quelques mots

Acteur clé de l'innovation du groupe, au service des 12 millions de sociétaires de Groupama. Avec 1 500 collaborateurs répartis sur 10 sites en France, nous évoluons dans un environnement à taille humaine, guidés par des valeurs fortes : Solidarité, Proximité, Engagement, Responsabilité. Chaque jour, nos équipes relèvent des défis multiples : agilité, innovation, data, cybersécurité, exploitation immeuble, Achat et contribuent à construire les usages et services de demain.

Rejoignez Groupama Supports et Services et contribuez àla conception et à la réalisation d’événements internes qui accompagnent les transformations de l’entreprise, favorisent l’engagement des équipes et soutiennent la diffusion de la culture et des orientations stratégiques de la Direction Générale.

Vos missions seront :

• Concevoir et déployer des événements et animations internes à destination des managers et des collaborateurs(trices) : rencontres managériales, vœux d’entreprise, conventions, événements sportifs, journées clients ou autres temps forts.
• Piloter l’ensemble des étapes des projets événementiels, de la définition du besoin jusqu’au bilan post-événement, en garantissant la qualité, les délais et le respect des budgets.
• Identifier les lieux adaptés, coordonner les prestataires externes (agences, régisseurs, techniciens) ainsi que les intervenant(e)s internes et assurer l’ensemble de l’organisation logistique.
• Accompagner les directions et les parties prenantes dans la conception d’événements alignés avec les enjeux stratégiques de G2S et les attentes des publics internes.
• Proposer de nouveaux formats et animer une démarche d’innovation afin de renforcer l’impact, l’attractivité et l’expérience collaborateur(trice).
• Assurer le suivi des actions menées à travers des reportings, des retours d’expérience et l’identification de pistes d’amélioration continue.

CDD de 6 mois.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

• Vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 3 à 5 ans en gestion de projets événementiels, idéalement dans un environnement d'entreprise ou de communication interne.
• Vous savez piloter simultanément plusieurs projets dans des délais contraints, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de service.
• Vous faites preuve d'une excellente résistance au stress et savez gérer les imprévus avec réactivité, pragmatisme et sang-froid.
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs(trices) de tous niveaux, y compris la Direction Générale et le Top Management.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à fédérer les différents acteurs(trices) d'un projet.
• Curieux(se), créatif(ve) et force de proposition, vous aimez faire évoluer les formats événementiels et proposer de nouvelles expériences adaptées aux enjeux de communication interne.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et de gestion de projet, êtes disponible pour des déplacements ponctuels en région et savez représenter la Direction Communication auprès de publics internes variés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Groupama Supports et Services, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs(trices) un environnement de travail équilibré :

Nous proposons un accès au télétravail (Jusqu’à 2 jours par semaine)

Nos salariés bénéficient pour une année pleine de 28 jours de congés payés et de 23 jours de RTT par an en moyenne. Il est possible de constituer un Compte épargne temps. Ils bénéficient aussi de ticket restaurant à hauteur de 11€ ou d’un RIE et d’une mutuelle qui assure l’ensemble du foyer sans surcoût.

Nous valorisons également l’engagement de nos équipes à travers un système d’intéressement et d’abondement.

Nous accordons une grande importance à l’intégration et à la formation de nos collaborateurs, avec un parcours d’intégration complet (Welcom’app, Promotion, Point RH et Manager régulier) et un accès à des formations continues.

Acteur engagé et labellisé AFNOR, la RSE est au cœur de nos actions, intégrant des initiatives d’éco-conception, d’éco-utilisation, d’achats responsables, de décarbonation, de diversité et d’inclusion, ainsi que des mesures pour l’économie d’énergie.

Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Notre processus de recrutement comprend :

• Entretien avec l'équipe RH
• Entretien avec l'équipe opérationnelle
• Questionnaire de personnalité

Durée du processus : environ 3 semaines.

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