Chargé d'affaires F/H

GL events; Gonesse; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

Transports en commun remboursés

Résumé du poste

Créatifs, filiale de GL events, recherche un chargé d'affaires expérimenté pour piloter des projets d’aménagement événementiel de A à Z à Gonesse (95). Vous coordonnez clients, équipes internes et partenaires, depuis la prise du besoin jusqu’à l’analyse de rentabilité après événement.

Le poste exige 2–3 ans d’expérience en gestion de projets ou coordination d’événements, une organisation sans faille, autonomie et sens du service.

Qualifications

• 2–3 ans d'expérience en gestion de projets ou coordination d'événements.
• Bonne organisation et rigueur.
• Sens des priorités et réactivité.
• Autonomie et anticipation.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service client.
• Esprit d'équipe et force de proposition.

Responsabilités

• Développer et suivre les projets clients de A à Z.
• Coordonner les intervenants et rendez-vous cadrage.
• Établir les rétroplannings et interfaces internes/externes.
• Assurer le pilotage technique et commercial des affaires.
• Suivre les coûts et la rentabilité des opérations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion de projets

Relation client

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

Créatifs

filiale de GL events, présente à Gonesse (95), est un acteur majeur de l’aménagement événementiel. Forte de plus de 45 années d’expertise, la société conçoit, fabrique et installe des stands, des aménagements sur mesure, des décors événementiels et des espaces muséographiques. Elle intervient auprès d’entreprises, collectivités, organisateurs de salons ou d’événements sportifs et culturels, ainsi que d’agences de communication pour donner vie à tous types de projets.

Chargé d'affaires (F/H)

Poste:

Vous aimez piloter des projets de A à Z, coordonner de multiples intervenants et transformer les besoins d’un client en réalisations concrètes et réussies ? Véritable chef d’orchestre, vous assurez la gestion complète des affaires qui vous sont confiées, depuis la prise du besoin client jusqu’à l’analyse de la rentabilité après événement.

Développer et suivre les projets clients

• Comprendre les besoins et participer aux rendez-vous de cadrage.
• Élaborer les rétroplannings et coordonner les différentes étapes des projets.
• Assurer l’interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires.

Coordonner la préparation technique

• Organiser les moyens humains et matériels nécessaires aux opérations.
• Piloter les réservations de matériel, les approvisionnements et les prestations associées.
• Préparer et transmettre les dossiers techniques aux différents intervenants.

Assurer le pilotage commercial et administratif

• Établir les devis et suivre leur validation.
• Garantir la conformité des dossiers avant transmission aux clients.
• Veiller au suivi administratif et à la bonne exécution contractuelle des affaires.

Superviser les opérations terrain

• Participer aux réunions préparatoires.
• Assurer le suivi des chantiers et la relation sur site avec les clients.
• Garantir la qualité des réalisations et le respect des délais.

Analyser la performance des projets

• Contrôler les coûts et la rentabilité des opérations.
• Animer les débriefings internes et clients.
• Identifier les axes d’amélioration continue.

Contribuer à notre démarche RSE

• Participer activement à notre engagement en faveur d'événements plus responsables.
• Veiller au respect des bonnes pratiques environnementales et organisationnelles.

Profil:

Vous disposez de 2-3 ans (min) d'expérience en gestion de projets, conduite d'affaires ou coordination d'événements.

Vous êtes reconnu(e) pour:

• Votre organisation et votre rigueur.
• Votre sens des priorités et votre réactivité.
• Votre autonomie et votre capacité d’anticipation.
• Vos qualités relationnelles et votre sens du service client.
• Votre esprit d’équipe et votre force de proposition.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques et numériques.
• La gestion de projet.
• Le suivi administratif et financier des affaires.
• Les règles de sécurité, qualité et environnement.

Autres informations:

Pourquoi nous rejoindre :

• Des projets variés et stimulants.
• Une autonomie dans la gestion de vos affaires.
• Un environnement collaboratif où les idées sont encouragées.
• Une entreprise engagée dans une démarche d'amélioration continue et de responsabilité sociétale.
• L’opportunité de contribuer à des réalisations visibles et concrètes pour des clients exigeants.

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.

• CDI
• Prise de poste souhaitée : novembre 2026
• Temps plein – Statut Cadre - forfait annuel 216 jours
• Lieu de travail : Gonesse (95) avec déplacements ponctuels sur les sites évènementiels
• Rémunération comprise entre 34 000 € et 36 000 € brut annuel , selon profil et expérience
• Tickets restaurant (prise en charge employeur à 60 %)
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 60 %
• Mutuelle d’entreprise.