Chef.fe de projets Evénementiel

evelyne; Toulouse; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Salle de sport

Comité Social Économique et mutuelle

12 jours de RTT annuels

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Labélisation Positive Company

Accessibilité via les transports en1

Résumé du poste

evelyne recherche un expert en gestion de projet évènementiel pour concevoir et piloter des événements stratégiques et coordonner la logistique complète, du cahier des charges à la clôture opérationnelle.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, analyerez les objectifs client et assurerez le respect des délais, du budget et des normes de sécurité, tout en apportant une vision innovante et une forte autonomie.

Qualifications

• Maîtrise de la chaîne opérationnelle d’un projet évènementiel.
• Rédaction rigoureuse des cahiers des charges et suivi logistique terrain.
• Respect des normes de qualité et de sécurité.

Responsabilités

• Compréhension et Conseil Client en étroite relation avec les commerciaux pour cadrer objectifs et budget.
• Conception et Chiffrage: recommandations stratégiques, rédaction du cahier des charges et choix des prestataires.
• Pilotage Logistique et Opérationnel: planification, coordination des prestataires et suivi des étapes clés.
• Veille & Innovation: veille des tendances et prestataires pour rester en avance sur le marché.

Connaissances

Gestion de projet

Cahier des charges

Gestion budgétaire

Esprit d'équipe

Créativité et innovation

Adaptabilité

Description du poste

En soutien des équipes commerciales, vous imaginez, concevez et orchestrez tout ou partie d’événements stratégiques pour servir au mieux les besoins en communication de nos clients.

Vos responsabilités :

Compréhension et Conseil Client : En étroite relation avec les commerciaux, vous analysez les objectifs de communication des clients afin de définir les caractéristiques de leur événement et d'en cadrer le budget.

Conception et Chiffrage : Vous élaborez des recommandations stratégiques et créatives sur mesure. Vous rédigez le cahier des charges, apportez votre expertise sur les outils à mobiliser, sélectionnez les prestataires et négociez les tarifs d’achat pour concevoir le budget client.

Pilotage Logistique et Opérationnel : Véritable chef d’orchestre, vous planifiez les tâches, supervisez les prestataires et coordonnez toutes les étapes clés (lieux, intervenants, animations). Du montage à la clôture, vous êtes le·la garant·e du respect des délais, de la qualité et des exigences de sécurité.

Veille & Innovation : Curieux·se de nature, vous menez une veille active sur les nouvelles tendances, les lieux insolites et les prestataires émergents pour maintenir notre longueur d’avance sur le marché.

Votre profil :

Véritable expert·e en gestion de projet événementiel, vous maîtrisez l'ensemble de la chaîne opérationnelle, de la rédaction rigoureuse des cahiers des charges jusqu'au suivi logistique terrain, tout en garantissant le strict respect des normes de qualité et de sécurité.

Doté·e d'une solide culture financière, la gestion budgétaire et le suivi des marges n'ont aucun secret pour vous.

Enfin, votre vision stratégique vous permet de parfaitement appréhender les enjeux commerciaux qui découlent d'un événement, assurant ainsi une parfaite adéquation entre les objectifs de l'agence et les attentes de nos clients.

Reconnu·e pour votre rigueur et votre grand sens du détail, vous êtes capable de travailler en totale autonomie tout en cultivant un fort esprit d’équipe et une vraie aisance dans le travail en mode projet.

Votre créativité débordante et votre goût prononcé pour l’innovation s'accompagnent d'une excellente capacité d'adaptation et d'une réactivité à toute épreuve face aux imprévus.

Doté·e d'une grande résistance, vous savez gérer plusieurs projets de front avec sérénité.

Vous avez une appétence pour la mise en place et la coordination de salons.

Nos petits plus :

• Un restaurant d’entreprise

• Une salle de sport

• Comité Social Économique et mutuelle avantageuse

• 12 jours de RTT annuels

• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

• Labélisation Positive Company

• Accessibilitévia les transport en commun
  

Quelles seront les prochaines étapes ?

1. Entretien de découverte avec Manon et Nathalie nos chargées de mission RH

2. Entretien technique avec le manager du service

Notre processus de recrutement se veut agile et peut être amené à évoluer.

La diversité est une chance, nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.