Responsable Evénementiel H/F

Banque Populaire Rives de Paris; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Banque Populaire Rives de Paris recherche un Responsable Événementiel pour un remplacement temporaire de 12 mois au sein de la Direction de la Communication. Vous définissez, organisez et pilotez la stratégie et les budgets des événements internes et externes, physiques, digitaux ou hybrides, en lien avec les orientations de la Banque et les besoins des directions métiers.

Vous encadrez l'équipe, coordonnez partenaires et prestataires, et assurez la qualité des concepts et de l'expérience des

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+5 en communication digitale, marketing digital, web, ou équivalent.
• Expérience minimum de 10 ans en communication événementielle, avec pilotage de dispositifs complexes.
• Capacité à encadrer une équipe et à coordonner partenaires internes et externes.
• Aisance avec les dirigeants et les directions métiers, partenaires externes.

Responsibilities

• Définir et déployer la feuille de route événementielle.
• Conseiller la Direction générale et les directions métiers dans la conception des événements et prises de parole.
• Piloter l'ensemble des événements (conventions, séminaires, rencontres clients et sociétaires, webconférences et formats hybrides).
• Encadrer, accompagner et faire progresser l'équipe événementielle; organiser la répartition des activités et fixer les priorités.
• Garantir la qualité des concepts, des contenus, des parcours participants et de l'expérience proposée.
• Superviser la sélection, la négociation et le pilotage des agences, lieux, traiteurs et prestataires.
• Construire et suivre les budgets, optimiser les ressources et garantir le respect des procédures d'achat et de conformité.
• Coordonner les contributeurs internes et externes et sécuriser les rétroplannings.
• Définir les indicateurs de performance et mettre en œuvre les actions d'amélioration continue.
• Veille active sur les tendances et outils digitaux et les pratiques responsables.

Skills

Leadership

Gestion de projets

Management d'équipe

Négociation

Créativité

Rigueur

Relationnel

Gestion des priorités

Education

Bac+5 en communication digitale, marketing digital, web ou équivalent

Job description

Poste et missions

Dans le cadre d'un remplacement temporaire de 12 mois, au sein de la Direction de la Communication de Banque Populaire Rives de Paris, le/la Responsable Événementiel définit, organise et pilote la stratégie événementielle de l'entreprise. Il garantit la cohérence, la qualité et l'impact des événements internes et externes, physiques, digitaux ou hybrides, en lien avec les orientations de la Banque et les besoins des directions métiers.

Il/elle encadre l'activité du pôle, coordonne les partenaires internes et externes et assure la maîtrise des budgets, des délais et des risques.

Dans ce cadre, vos missions seront :

• Définir et déployer la feuille de route événementielle de BPRI, en cohérence avec la stratégie de communication et les priorités de l'entreprise.
• Conseiller la Direction générale et les directions métiers dans la conception de leurs événements et prises de parole.
• Piloter l'ensemble des événements, de la prise de brief au bilan : conventions, séminaires, rencontres clients et sociétaires, événements institutionnels, temps forts internes, webconférences et formats hybrides.
• Encadrer, accompagner et faire progresser l'équipe événementielle ; organiser la répartition des activités et fixer les priorités.
• Garantir la qualité des concepts, des contenus, des parcours participants et de l'expérience proposée.
• Superviser la sélection, la négociation et le pilotage des agences, lieux, traiteurs, prestataires techniques et partenaires.
• Construire et suivre les budgets, optimiser les ressources et garantir le respect des procédures d'achat, de sécurité et de conformité.
• Coordonner les contributeurs internes et externes, sécuriser les rétroplannings et anticiper les risques opérationnels.
• Définir les indicateurs de performance, analyser les retours des participants et mettre en œuvre les actions d'amélioration continue.
• Assurer une veille active sur les tendances, les formats, les outils digitaux et les pratiques responsables en matière d'événementiel.

Diplômé(e) d'un Bac+5 en communication digitale, marketing digital, web ou équivalent, Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en communication événementielle, dont une expérience significative dans le pilotage de dispositifs complexes.Vous avez déjà encadré une équipe et savez conjuguer vision stratégique, coordination et implication opérationnelle.Vous êtes à l'aise dans la relation avec des dirigeants, des directions métiers et des partenaires externes.Une expérience dans le secteur bancaire, dans un environnement réglementé ou au sein d'une organisation multi-sites constitue un atout.Des déplacements ponctuels sur le territoire de Banque Populaire Rives de Paris sont à prévoir.

Qualités attendues :

Aisance dans des environnements transverses et auprès d'interlocuteurs de haut niveau. Leadership, sens du collectif et capacité à décider.Excellentes qualités relationnelles et sens du service.Créativité, exigence et attention portée aux détails.Rigueur, anticipation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences clés :

Management d'équipe et animation d'un collectif.Pilotage de projets événementiels complexes et multi-acteurs.Maîtrise des budgets, des appels d'offres, de la négociation et du pilotage de prestataires.Capacité à concevoir des recommandations, à structurer des contenus et à accompagner des prises de parole.Connaissance des dispositifs audiovisuels, des plateformes de diffusion et des outils de gestion événementielle.Maîtrise des enjeux de sécurité, d'accessibilité, de conformité et d'événementiel responsable.