Chef de projet événementiel junior en CDD (F/H)

Groupe BPCE; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 10 jours/mois

Ticket restaurant 11€ par jour télétr.

Congés payés 29 jours + RTT

Prise en charge transports 64,2%

Épargne salariale + abondement 2500€

Mutuelle prise en charge 56,3%

Accès CSE et avantages

Job summary

BPCE Group recruit un Chef de projet événementiel au sein de la Direction de la Communication Groupe pour piloter des événements corporate. Vous prendrez en charge la conception et la production, en autonomie, en lien avec la Direction générale et avec l'équipe de 4 collaborateurs.

Vous gérez 50 à 60 événements/an, en France et à l'étranger, en coopération avec les équipes internes et partenaires externes, tout en maîtrisant le budget et les relations avec les prestataires.

Qualifications

• Formation Bac+5 en communication/événementiel ou domaine équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans dans la conception et production d'événements corporate ou institutionnels.
• Maitrise de la gestion de projet de la prise de brief au bilan.
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et respecter les échéances.
• Solides capacités d'organisation, d'anticipation et de résolution de problèmes.
• Compétences en suivi budgétaire et en négociation avec prestataires.
• Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Autonomie, discernement et esprit d'initiative.
• Aimer travailler en équipe et partager l'information.
• Disponibilité pour déplacements et horaires ponctuels.
• Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsibilities

• Concevoir et produire des événements corporate du Groupe BPCE.
• Piloter des projets en autonomie en lien avec la Direction générale.
• Coopérer avec les équipes internes, métiers, entreprises et partenaires.
• Suivre le budget et négocier avec les prestataires.
• Conduire entre 50 et 60 événements par an en France et à l'étranger.
• Adapter les plannings et les ressources selon les contraintes des événements.

Skills

Gestion de projets

Pilotage multi-projets

Gestion budgétaire

Négociation

Communication écrite et orale

Autonomie

Travail en équipe

Anglais

Education

Bac+5 en communication/événementiel

Job description

Description de l'entreprise

Rejoignez un groupe de plus de 100 000 collaborateurs au cœur du développement de nos territoires et résolument tourné vers l'international !

En intégrant BPCE SA vous intégrez une entreprise de 3400 collaborateurs engagés au service du développement et de la coordination de toutes les enseignes du Groupe BPCE (Banque Populaire, Caisse d'Epargne, Crédit Coopératif, Casden, Natixis, Oney, Banque Palatine) afin de porter les ambitions du projet stratégique “Vision 2030”.

Poste et missions

Rejoignez BPCE en tant que Chef de projet événementiel au sein de la Direction de la Communication Groupe.

Vous intégrez une équipe de 4 collaborateurs en charge de la conception et de la production des événements corporate du Groupe en lien avec la Direction générale. Vous pilotez vos projets en autonomie, tout en vous appuyant sur l'intelligence collective et sur une coopération étroite avec les équipes internes, les métiers, les entreprises du Groupe et les partenaires externes.

L'équipe conçoit et réalise entre 50 et 60 événements par an, couvrant une grande diversité de formats et d'envergures : des dîners réunissant une vingtaine de participants aux grands rendez-vous du Groupe, tels que l'Université d'été accueillant jusqu'à 400 personnes, en passant par des séminaires résidentiels organisés en France ou à l'étranger.

Profil et compétences requises

Vous êtes diplômé d'une formation supérieure de niveau Bac +5 en communication, événementiel, gestion de projet ou domaine équivalent, et vous disposez d'une première expérience, idéalement de 3 ans minimum, dans la conception et la production d'événements corporate ou institutionnels.

Pour réussir dans cette mission, vous devez :

• Maîtriser les méthodes de gestion de projet, de la prise de brief au bilan ;
• Savoir piloter simultanément plusieurs projets, prioriser et respecter les échéances ;
• Disposer de solides capacités d'organisation, d'anticipation et de résolution de problèmes ;
• Être à l'aise avec le suivi budgétaire, la consultation de prestataires et la négociation ;
• Savoir formuler des recommandations claires et adaptées aux enjeux des commanditaires ;
• Communiquer avec aisance, à l'écrit comme à l'oral, auprès d'interlocuteurs variés ;
• Faire preuve d'autonomie, de discernement, d'initiative et de fiabilité ;
• Aimer travailler en équipe, partager l'information et contribuer à la réussite collective ;
• Savoir garder son calme, décider et s'adapter dans des contextes exigeants ;
• Être disponible pour des déplacements et des horaires ponctuellement adaptés aux contraintes des événements ;
• Etre capable de travailler en anglais : interactions avec nos homologues à l’étranger à l’écrit et oralement.

Informations complémentaires sur le poste

Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs

• Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d'accompagnements sur-mesure (parcours d'upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..)
• Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives

Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux

• Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d'action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
• En quelques chiffres la RSE dans le Groupe :
• 1erfinanceur de l'économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d'encours
• 35 Md€ d'encours de financement de la transition énergétique
• 6 millions d'emplois soutenus grâce à l'activité des réseaux BP et CE

Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d'équilibre des temps de vie, de santé au travail …

• 10 jours de télétravail par mois
• Une carte ticket-restaurant de 11€ euros par jour de télétravail
• 29 jours de congés payés et entre 16 et 19 jours de RTT (en fonction du calendrier des jours fériés)
• 64,2% de prise en charge des frais de transport
• Un dispositif d'épargne salariale attractif avec système d'abondement de 2500 euros annuel
• Une mutuelle avantageuse avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de 56,3 %
• Vous aurez accès à toutes les prestations de notre CSE : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille !

NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT

• 1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
• 1 à 2 entretiens métiers

A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...