STAGE - Assistant(e) chargé(e) de communication événementielle Le Club Excellence F/H

Bpifrance; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Télétravail

Prise en charge des transports

Jours d’absence autorisés

Job summary

Bpifrance recrute pour sa Direction de la Communication, au sein de la DDP, un stagiaire capable d’organiser et produire des événements du Club Excellence et d’aider à la valorisation des temps forts. Vous contribuerez à la préparation des briefs, au suivi logistique et à la production des supports; vous participerez à la coordination avec les prestataires et aux bilans post‑événements.

Profil Bac+4/5, rigoureux et créatif.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+4/5 en école de communication, commerce, événementiel ou gestion de projet.
• Intérêt marqué pour l’événementiel et la gestion de projet.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Participer à l'organisation et à la production des événements du Club Excellence.
• Contribuer à la préparation des briefs, des formats et des dispositifs événementiels.
• Assurer la coordination opérationnelle avec les prestataires et les interlocuteurs internes.
• Participer à la production des supports pour les événements (signalétique, badges, programmes).
• Contribuer au bon déroulement logistique des événements avant, pendant et après.
• Participer aux bilans post-événements et au suivi des indicateurs de performance.
• Réaliser des supports de communication (présentations, comptes-rendus, outils de promo).
• Contribuer à la valorisation des événements et des temps forts du Club Excellence.

Skills

Événementiel

Gestion de projet

Rédaction

Organisation

Autonomie

Créativité

PowerPoint

Excel

Teams

Education

Bac+4/5 en communication, commerce, événementiel ou gestion de projet

Tools

PowerPoint

Excel

Teams

Job description

Vos missions au service de l’économie française

Au sein de la Direction de la Communication de Bpifrance, vous rejoindrez la Direction du Développement et Partenariats qui gère :

• l’animation de La French Fab et Le Club Excellence ;
• le plan de communication de la communauté Les Accélérés ;
• la représentation de la communication dans les directions régionales de Bpifrance.

Vos missions :

Organisation et production événementielle

• Participer à l'organisation et à la production des événements du Club Excellence ;
• Contribuer à la préparation des briefs, des formats et des dispositifs événementiels ;
• Assurer la coordination opérationnelle avec les prestataires et les différents interlocuteurs internes ;
• Participer à la production des supports nécessaires aux événements (signalétique, badges, programmes, etc.) ;
• Contribuer au bon déroulement logistique des événements, avant, pendant et après leur réalisation ;
• Participer aux bilans post-événements et au suivi des indicateurs de performance.

Communication et valorisation des événements

• Réaliser des supports de communication (présentations, comptes-rendus, bilans, outils d’aide à la promotion) ;
• Contribuer à la valorisation des événements et des temps forts du Club Excellence ;
• Assurer le suivi des actions menées et de leurs résultats.

Gestion de projet et coordination

• Participer à la coordination des projets entre les différents pôles de la Direction ;
• Contribuer à l’organisation des réunions et au partage d’informations ;
• Assurer le suivi des rétroplannings et des documents de travail ;
• Mettre à jour les bases de données et le référencement des lieux et prestataires ;
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation et l’efficacité des projets.

Votre profil Étudiant(e) Bac+4/5 en école de communication, commerce, événementiel ou gestion de projet ; Intérêt marqué pour l’événementiel et la gestion de projet ; Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ; Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ; Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ; Curiosité, créativité et force de proposition ; Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Teams).

Bpifrance fait de la diversité et de l’inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif. Ici, on recrute des personnes qui sont la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises. Diversité et inclusion : Intégrez un collectif engagé pour la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, où chaque parcours et chaque talent comptent. Engagement climatique : Contribuez au Plan Climat avec un objectif de réduction de notre empreinte carbone de 40 %.

Avantages et rémunération :

Profitez d'une rémunération attractive, ticket restaurant, télétravail, prise en charge des transports, jours d'absence autorisés.

Développement de carrière :

Rejoignez le programme Jeunes Talents au sein d’une entreprise élue meilleur employeur.

Bpifrance, la banque de l’avenir Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international. Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.

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