Responsable Événementiel & Communication H/F

EUROS; La Ciotat; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EUROS cherche un responsable Événements & Communication pour piloter la stratégie événementielle en France et à l'international. Vous serez le partenaire des équipes Ventes et Marketing Produit, l'ambassadeur(rice) de la marque auprès des chirurgiens et distributeurs, et vous structurerez et gérerez le pôle Événements & Communication, en garantissant conformité et ROI.

Vous assurerez les standards opérationnels, piloterez le calendrier, coordonnerez les intervenants et prestataires, et suivrez

Jobbeschreibung

Le poste

Piloter la stratégie événementielle d'EUROS, en France et à l'international : excellence opérationnelle, conformité et retour sur investissement.

Être le partenaire des équipes Ventes et Marketing Produit et l'ambassadeur(rice) de la marque auprès des chirurgiens et distributeurs.

Structurer et manager le pôle Événements & Communication.

Vos missions

Événementiel - pilotage et excellence opérationnelle (cœur du poste) :

• Stratégie et calendrier : construisez et pilotez le calendrier événementiel annuel (congrès nationaux et internationaux, symposiums, workshops, cadaver labs, formations chirurgiens, visites d'usine, soirées clients) en cohérence avec le plan marketing et les priorités commerciales.
• Cadrage : définissez pour chaque événement les objectifs, les cibles, le format et les KPIs ; rédigez le cahier des charges et le rétroplanning, puis pilotez l'exécution de bout en bout.
• Standards et process : mettez en place et faites vivre des standards opérationnels communs (process événement, checklists, templates, outil de suivi partagé, revues de préparation à J-90 / J-30 / J-7, débriefs post-événement).
• Pilote terrain : soyez présent(e) sur site lors des événements majeurs ; coordonnez les équipes EUROS, les intervenants et les prestataires, et gérez les imprévus.
• Matériel de démonstration : planifiez avec la logistique la mise à disposition des implants de démonstration et des ancillaires (réservation, transport, retour, traçabilité).
• Prestataires : consultez, sélectionnez, négociez, contractualisez et évaluez les prestataires (organisateurs de congrès, agences, standistes, transporteurs, hôtels, traiteurs).
• Mesure de la performance : suivez les indicateurs de chaque événement (participation, leads, satisfaction, coût par participant, impact commercial) et présentez un bilan structuré à la direction.

Partenariat avec les équipes Ventes et Marketing Produit :

• Soyez l'interlocuteur(rice) unique des équipes Ventes (France, Export) et Marketing Produit (Ortho, Rachis) pour tout besoin événementiel : qualification des demandes, arbitrage priorités / budget, retour systématique.
• Co-construisez avec les responsables de gamme et chefs produit le contenu des événements (programmes scientifiques, orateurs et KOL, ateliers, lancements produits).
• Participez aux réunions commerciales et marketing pour aligner le calendrier sur les priorités des gammes et du terrain.
• Équipez les commerciaux, agents et distributeurs pour leurs événements locaux (kits, supports, invitations) et formez-les aux règles d'hospitalité.

Conformité et éthique des interactions avec les professionnels de santé :

• Garantissez la conformité de chaque événement et de chaque hospitalité : dispositif d'encadrement des avantages (CNOM et autres Ordres, plateforme EAPS), Transparence Santé (French Sunshine Act), Code d'éthique MedTech Europe (Conference Vetting System), Mdeon pour la Belgique, réglementations locales à l'export.
• Supervisez le travail de l'assistante événementiel & compliance : conventions, demandes d'autorisation, déclarations, respect des délais, archivage et traçabilité des dossiers (prêts pour audit).
• Encadrez les grants, sponsorings et contrats d'orateurs (conventions, juste valeur de marché, déclarations associées).
• Faites évoluer les procédures SMQ liées à l'événementiel et à la compliance.

Image de marque et communication :

• Incarnez EUROS lors des événements : accueil des chirurgiens et partenaires, qualité de l'expérience, tenue des stands.
• Garantissez la cohérence de la marque sur tous les supports (stands, signalétique, programmes, merchand