Responsable du service Population (h/f)

Amneville Les Thermes; France; Hybride; EUR 48 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire et régime Ind|

MutuelleEmployeur et prévoyance

Amicale du personnel

Résumé du poste

Ville d'Amnéville recrute un responsable du service Population. Sous la DGS, l’agent coordonne les missions essentielles (état civil, élections, titres sécurisés, recensement, affaires funéraires) afin d’assurer fiabilité, qualité et continuité du service.

Vous encadrerez l’équipe, coordonnerez les procédures et assurerez l’accueil des administrés. Poste permanent avec potentiel contractuel; expérience souhaitée et rigueur requises.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Capacité à encadrer et animer une équipe.
• Faire preuve d’initiative et d’anticipation sur les procédures.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles développées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Pilotage et encadrement du service Population et supervision de l’activité.
• Organisation, coordination et suivi des missions réglementaires.
• Accueil, information et accompagnement des administrés.
• Gestion des actes d'état civil et des titres sécurisés.
• Organisation des scrutins et du recensement population.
• Gestion des cimetières et des affaires funéraires.
• Veille réglementaire et mise à jour des procédures.

Connaissances

Leadership

Animation d'équipe

Rigueur

Analyse

Organisation

Rédactionnel

Discrétion

Adaptabilité

Relationnel

Gestion du temps

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

36 RUE DES ROMAINS, Amnéville (Moselle (57))

Poste à pourvoir le

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >Etat civil

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Ville d'Amnéville recrute un responsable du service Population. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent est chargé de coordonner l'ensemble des missions réglementaires essentielles (état civil, élections, titres sécurisés, recensement, affaires funéraires) afin de garantir la fiabilité, la qualité et la continuité du service.

Pilotage et encadrement du service

• Organisation, coordination et supervision de l’activité du service Population,
• Encadrement, animation et accompagnement de l’équipe,
• Répartition et contrôle des missions confiées aux agents,
• Suivi de l’activité et garantie de la continuité et de la qualité du service public,
• Veille réglementaire et mise à jour des procédures,
• Coordination avec les élus, la direction et les partenaires institutionnels,

Accueil

• Superviser et coordonner l’accueil général de la mairie,
• Organiser et coordonner l’activité des agents affectés à l’accueil,
• Veiller à la continuité et à la qualité de l’accueil physique et téléphonique de la mairie,
• Superviser l’information, l’orientation et l’accompagnement des administrés,
• Accompagner les agents dans la gestion des situations particulières et des demandes complexes,
• Veiller à la qualité du service public et à l’image de la collectivité auprès des administrés.

État civil

• Supervision et contrôle des activités d’état civil,
• Accompagnement des élus dans l’exercice de leurs fonctions d’officier d’état civil,
• Gestion et tenue des registres d’état civil,
• Traitement et suivi des dossiers de naissance, reconnaissance, mariage et décès,
• Traitement des rectifications administratives des actes d’état civil,
• Instruction et suivi des procédures de changement de nom et de prénom,
• Veille au respect de la réglementation et à la sécurisation juridique des actes.

Titres sécurisés

• Traitement et suivi des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports,
• Accueil et information des usagers,
• Contrôle des dossiers et suivi des demandes dans le respect des procédures réglementaires,

Élections

• Préparation et suivi des commissions électorales,
• Gestion et mise à jour des listes électorales,
• Coordination avec les services de l'État et les différents intervenants,
• Organisation administrative et logistique des scrutins,

Recensement

• Organisation et suivi du recensement de la population,
• Coordination avec l'INSEE,
• Encadrement et suivi des agents recenseurs,
• Traitement et suivi du recensement citoyen,

Cimetière / affaires funéraires

• Gestion et suivi administratif des concessions funéraires,
• Suivi des renouvellements, échéances et reprises de concessions,
• Information et accompagnement des administrés dans leurs démarches,
• Veille au respect de la réglementation funéraire.

Attestations d'accueil

• Instruction et suivi des demandes d'attestation d'accueil,
• Accueil, information et accompagnement des demandeurs,
• Contrôle et traitement administratif des dossiers.

Compétences et exigences

• Expérience sur un poste similaire souhaitée,
• Capacité à encadrer et animer une équipe,
• Être force de propositions auprès des élus et de sa hiérarchie,
• Faire preuve d’initiative, d’anticipation et de vigilance (législative et réglementaire notamment),
• Qualités relationnelles : communication orale, sens de la pédagogie, accueil du public,
• Qualités d’analyse, organisationnelle et rédactionnelle,
• Rigueur, discrétion, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités,
• Capacité à s’adapter aux logiciels de gestion des Elections, de l’Etat Civil,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point).

Informations complémentaires

• Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Amicale du personnel

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.