Responsable du service hébergement

Ville de Gap; Gap; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Gap recherche un Adjoint technique pour assurer la gestion globale du service hébergement de l'EHPAD Les 3 Fontaines et Saint Mens. Sous l'autorité hiérarchique directe, vous piloterez deux sites, encadrerez les agents et veillerez à l’application des règles d'hygiène et de sécurité.

Le poste implique la coordination avec les cuisines, la gestion des plannings, le suivi des marchés et la participation au CODIR, avec disponibilité et adaptabilité.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'encadrement d'une équipe d'hébergement au sein d'un EHPAD.
• Capacité à piloter les plannings et les organisations du service hébergement et cuisine sur deux sites.
• Mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail et respect des procédures qualité.

Responsabilités

• Gérer les plannings et l'organisation du service hébergement et cuisine sur les deux sites ST MENS et TROIS FONTAINES.
• Former et encadrer les agents, anticiper les besoins d’organisation et de formation.
• Contrôler les approvisionnements et suivre les marchés avec les prestataires externes.
• Assurer le respect des règles d'hygiène et de sécurité et participer à la démarche qualité.
• Participer à la rédaction et au suivi des documents réglementaires.
• Participer aux groupes de travail et assurer la supervision des activités des agents.
• Participer au CODIR et au pilotage des activités du service hébergement.

Connaissances

Gestion d'équipe

Gestion des plannings

Hygiène et sécurité

Coordination interservices

Utilisation des logiciels de gestion

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Recrutement par voie statutaire ou contrat (CDD)technique /C/ ADJOINT TECHNIQUE

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité etl'autorité hiérarchique directe de la directrice et du directeuradjoint de l’EHPAD

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction,, assurer la gestion globale du service hébergement de l'EHPAD sur les deux sites de ST MENS ET TROIS FONTAINES, incluant le management des équipes , la coordination de la prise en charge des résidents, et la collaboration avec les autres services et partenaires extérieurs.

• gestion des plannings et des organisations du service hébergement et cuisine (en lien avec le responsable de cuisine) sur les deux sites
• anticiper les besoins en termes d’organisation du travail et de formation des agents
• contrôler les approvisionnements
• encadrer l’équipe et veiller au respect de l’application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
• participer à la démarche qualité, appliquer et faire appliquer les procédures
• participer à la rédaction des documents réglementaires, les suivre et les actualiser
• participer aux groupes de travail dans son domaine de compétence
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la réglementation en matière d’hygiène
• contrôler le respect des marchés avec les prestataires extérieurs (blanchisserie, produits d’entretien..)
• utilisation du logiciel de gestion pour les plannings et suivi des agents
• réaliser la campagne des entretiens annuels d’évaluation du personnel du service hébergement
• participation au CODIR

Relations internes : Équipe pluridisciplinaire, les directions transversales du CCASRelations externes : Familles des résidents. Intervenants extérieurs,

Aptitudes à manager une équiperéactivité et disponibilité nécessaires dans l’organisation du service pour l’accompagnement des résidents

expérience confirmée dans l'encadrement d'une équipe d'hébergement au sein d'un EHPAD

Lieu d'affectation: GAP - site de ST MENS et TROIS FONTAINES -EHPAD Les 3 Fontaines: 73 lits dont 16 en Unité de Vie Protégée et un Pôle d'Activité et de Soins Adaptés EHPAD Saint Mens: 71 lits dont 2 en hébergement temporaire

Travail en équipe: Oui

Matériel, moyens nécessaires: téléphone et ordinateur portables professionnels - tenue de travail adapté

Tenue de service et/ou équipements de protection individuelle (EPI): OUI

Risques liés au poste:

Horaires réguliers : 35H00Préciser: Disponibilité forte et horaires de travail variables

Temps de travail: 35H00 - temps complet

Travail de jour : Oui Travail de nuit : Non

Permis obligatoire: OuiPréciser: B

Date de clôture des candidatures : 25/09/2026

Poste à pourvoir au 01/12/2026