Responsable administratif polyvalent en EHPAD (H/F)

EHPAD TY PEN AR BED; Cléden-Cap-Sizun; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

L EHPAD Ty Pen Ar Bed recrute un Responsable administratif polyvalent (H/F) pour assurer la gestion administrative et financière, le pilotage des services généraux et la qualité du service en lien avec le CIAS et la cadre de santé.

Profil Bac+5 et plus avec expérience en ESMS, compétences managériales, budget et veille réglementaire indispensables. CDI, mobilité ponctuelle et rémunération selon grille Ségur.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion d EHPAD ou ESMS.
• Capacité à piloter un budget et à suivre les indicateurs financiers.
• Maîtrise des règles et obligations liées au secteur médico-social.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle de l établissement et supervision des services administratifs, généraux, restauration et animation.
• Préparer et suivre les rapports d activité et les budgets (EPRD, ERRD).
• Suivre la trésorerie et les dossiers assurances.
• Recruter le personnel et organiser les plannings et protocoles.
• Participer à l amélioration de la qualité et à l animation du comité qualité.

Connaissances

Animer coordonner équipe

Elaborer suivre pilote budget

Gestion administrative

Veille réglementaire

Coordonner services

Rédiger comptes rendus

Gestion financière

Superviser services admin/fin

Gestion du personnel

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Gestion des organisations- Gestion des ESMS

Description du poste

Responsable administratif polyvalent en EHPAD (H/F)

Responsable administratif polyvalent en EHPAD (H/F) 29 - CLEDEN CAP SIZUN

Offre n° 213KRPF
Responsable administratif polyvalent en EHPAD (H/F)

Descriptif de l'emploi :Implanté sur la commune de Cléden-Cap-Sizun, l'EHPAD « Ty Pen Ar Bed » est ouvert depuis le 13 avril 1993. Il accueille 71 personnes âgées, dont 10 places au sein d'une Unité de Vie Alzheimer.Le CIAS du Cap-Sizun gère également deux autres structures : l'EHPAD « Résidence de La Fontaine » à Pont-Croix et l'EHPAD « Ty Amzer Vad » à Plouhinec, ainsi qu'un pôle « Solidarité ».Sous l'autorité de la Direction du CIAS et en lien étroit avec la Cadre de Santé (responsable des soins) vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion opérationnelle de l'établissement.Vous assurez le suivi de la gestion administrative et financière de l'établissement. Vous exercez une responsabilité hiérarchique directe auprès des services généraux de l'EHPAD. Vous participez à la démarche d'amélioration de la qualité. Vous assurez la continuité du service de la gestion du personnel avec l'adjointe administrative en charge des RH, ainsi que la continuité de service « soins » en binôme avec la Cadre de Santé.Missions ou activités :- Gestion opérationnelle de l'établissement :Veille à la qualité des prestations d'hébergement délivrées aux usagers dans le respect des outils de la loi du 2 janvier 2002 ;Coordonne la vie sociale (encadrement du service animation, CVS, .) ;Collabore à mise en œuvre des objectifs du projet d'établissement de l'EHPAD pour les activités en gestion directe ;Supervise le suivi de la maintenance du bâtiment et veille au bon fonctionnement du matériel ;Rédige les délibérations du Conseil d'Administration ;- Gestion administrative, RH et financièrePrépare, élabore les rapports d'activité et budgétaires (EPRD, ERRD). Suit l'exécution du budget ;Suit la trésorerie de l'établissement ;Suit des dossiers assurances ;- Management des services administratifs, généraux, de restauration et d'animationAssure le recrutement du personnel et organiser les plannings, les tâches, les protocoles ;Pilote, réparti et coordonne les activités des agents en fonction des contraintes de service ;Réalise les entretiens professionnels annuels ;- Participer à la démarche d'amélioration de la qualitéParticipe à l'animation du Comité de Pilotage Qualité de l'établissement ;Aide à l'élaboration des protocoles ;Suit des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction du CIAS et la Cadre de Santé ;- Autres activitésGère en direct et en collaboration avec l'adjointe administrative en charge des RH, certains dossiers spécifiques ;Assure la continuité du service « soins » en l'absence de la Cadre de Santé ;Assiste la direction du CIAS sur certains dossiers ;Participe aux groupes de travail, au CODIR ;Participe aux actions de formation.- Contraintes particulièresDisponibilité selon obligations du service, astreintes, déplacements. Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire

• Rémunération statutaire + Complément de Traitement Indiciaire "Ségur" + Régime indemnitaire + Participation prévoyance et mutuelle + CNAS

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion des organisations- Gestion des ESMS

Compétences

• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Améliorer des procédures administratives
• Analyse financière et contrôle de budget
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Coordonner les activités entre différents services
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière
• Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veiller au respect des réglementations et à la conformité légale

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées