RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ELECTIONS ACCUEIL

La Gazette des Communes; Guyancourt; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération avec IFSE, CIA et prime

Transports 75% + forfait mobilités

Télétravail après 3 mois

Mutuelle et maintien de salaire

25 jours + 23 RTT

CNAS et activités sportives/culture

Cadre de vie dynamique

Résumé du poste

La Ville de Guyancourt recrute pour sa direction de l'administration un Responsable du service Etat civil - élections - accueil. Vous superviserez l'état civil, l'organisation des élections et l'accueil, avec gestion des listes électorales et du jury d'assise.

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, recrutement par voie statutaire ou contractuelle, télétravail possible après 3 mois, rémunération attractive et avantages variés, 39 heures, 25 jours de congés et RTT.

Qualifications

• Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières…
• Expérience en management d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
• Aisance rédactionnelle
• Aptitude à gérer des situations délicates
• Bonne connaissance de l'environnement territorial
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
• Rigueur
• Sens du service public

Responsabilités

• Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales…
• Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
• Gestion des cimetières et des décès
• Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
• Gestion de la sélection du jury d'assise
• Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
• Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
• Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
• Management
• Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières
• Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs…

Connaissances

Connaissance de la législation et des

Expérience en management d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques et  d

Aisance rédactionnelle

Aptitude à gérer des situations délic…

Bonne connaissance de l'environnement

Description du poste

.,

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

RECRUTE POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION

RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle suite à un départ en retraite

Missions Principales

• Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales…
• Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
• Gestion des cimetières et des décès
• Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
• Gestion de la sélection du jury d'assise
• Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
• Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
• Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
• Management

Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières

Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs…

La Ville De Guyancourt Vous Propose

• Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• Télétravail après une période de 3 mois
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
• CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Savoirs et compétences

• Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières…
• Expérience en management d'équipe
• Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
• Aisance rédactionnelle
• Aptitude à gérer des situations délicates
• Bonne connaissance de l'environnement territorial

Savoir-être

• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
• Rigueur
• Sens du service public

Disponibilité demandée (périodes d'élections, nocturnes…)

Expérience souhaitée sur un poste similaire