Responsable État-Civil et Accueil Électoral

La Gazette des Communes; Guyancourt; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération avec IFSE, CIA et prime

Transports 75% + forfait mobilités

Télétravail après 3 mois

Mutuelle et maintien de salaire

25 jours + 23 RTT

CNAS et activités sportives/culture

Cadre de vie dynamique

Résumé du poste

La Ville de Guyancourt recrute pour sa direction de l'administration un Responsable du service Etat civil - élections - accueil. Vous superviserez l'état civil, l'organisation des élections et l'accueil, avec gestion des listes électorales et du jury d'assise.

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, recrutement par voie statutaire ou contractuelle, télétravail possible après 3 mois, rémunération attractive et avantages variés, 39 heures, 25 jours de congés et RTT.

Qualifications

• Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières…
• Expérience en management d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
• Aisance rédactionnelle
• Aptitude à gérer des situations délicates
• Bonne connaissance de l'environnement territorial
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
• Rigueur
• Sens du service public

Responsabilités

• Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales…
• Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
• Gestion des cimetières et des décès
• Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
• Gestion de la sélection du jury d'assise
• Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
• Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
• Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
• Management
• Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières
• Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs…

Connaissances

Connaissance de la législation et des

Expérience en management d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques et  d

Aisance rédactionnelle

Aptitude à gérer des situations délic…

Bonne connaissance de l'environnement

Description du poste

La Ville de Guyancourt recrute pour sa direction de l'administration un Responsable du service Etat civil - élections - accueil. Vous superviserez l'état civil, l'organisation des élections et l'accueil, avec gestion des listes électorales et du jury d'assise.

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, recrutement par voie statutaire ou contractuelle, télétravail possible après 3 mois, rémunération attractive et avantages variés, 39 heures, 25 jours de congés et RTT.