Responsable du service des relations internationales F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Prime d’ancienneté

Transports en commun remboursés

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute un(e) responsable du service des Relations Internationales (RI) afin de coordonner les actions et procédures liées à la coopération et aux activités internationales de l’UFR.

Le(la) candidat(e) assurera l’encadrement de deux gestionnaires et le suivi des mobilités étudiantes, tout en pilotant les partenariats et la communication avec les partenaires internationaux. Bac+3 minimum et première expérience dans le domaine exigés.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum et première expérience dans les relations internationales.
• Bonne connaissance des programmes d’échanges et de la coopération internationales.
• Bonne capacité d'encadrement et grande autonomie.

Responsabilités

• Coordonner le service RI et encadrer deux gestionnaires.
• Accompagner le suivi des étudiants en mobilité et renseigner sur les projets.
• Organiser des réunions d’information pour les étudiants entrants et sortants.
• Piloter la coopération internationale et développer les partenariats.
• Gérer les aspects logistiques et financiers des partenariats.

Connaissances

Anglais courant

Gestion d'équipe

Organisation

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amUs’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

La Faculté d'Economie Gestion (FEG) est implantée sur plusieurs sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
La personne recrutée exercera principalement ses missions sur les sites aixois et marseillais de l’UFR (site Pauliane à Aix-en-Provence et sites Ilot Bernard Dubois et Colbert à Marseille).

Sous la responsabilité du Vice-Doyen RI de l’UFR et de la directrice administrative, le.la responsable du service des RI réalisera la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l’UFR.

Activités principales

Le/la responsable du service coordonne le service RI et encadre deux gestionnaires.

Suivi des étudiants en mobilité:

Accueillir et renseigner les étudiants pour leur projet de mobilité

Organiser des réunions d’information à destination des étudiants entrants et sortants

Organiser des évènements pour promouvoir la mobilité internationale sortante

Organiser des évènements d’intégration des étudiants entrants

Superviser la gestion des dossiers de candidatures et organiser la sélection des candidats entrants et sortants

Superviser les inscriptions (IA et IP) pour les étudiants internationaux de l’UFR et assurer le suivi des relevés de note en lien avec le service de scolarité de la composante

Superviser le suivi administratif des étudiants en mobilité sortante et entrante jusqu’au contrat d’étude

Accompagner l’étudiant sortant tout au long de son projet de mobilité

Superviser le suivi des bourses étudiantes en lien avec la DRI

Superviser le suivi de l’affectation des logements des étudiants en lien avec le CROUS

Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service

Participer au pilotage transverse de la coopération internationale auprès des différents services de la composante (scolarité, formation, recherche…)

Aide au développement des collaborations et à la stratégie

Assister la direction sur la stratégie de développement à l’international de l’établissement et assurer la mise en œuvre de la politique internationale

Participer au montage et assurer la gestion et l’accompagnement (aspect administratif, juridiques et financiers) des partenariats de l’UFR et des programmes de coopération internationale organisés par les collectivités, les ministères, les organismes, en lien avec la DRI

Organiser et gérer les aspects logistiques, administratifs, financiers de l’accueil des partenaires et des délégations étrangères

Développement des collaborations : relancer et faire progresser les partenariats inactifs

Assurer la communication auprès des partenaires

Assurer la communication d’informations essentielles sur la mobilité auprès des responsables de formations

Assurer la mise à jour du site internet de l’UFR, des réseaux sociaux du service RI

Conditions particulières d’exercice

Être disponible pour des déplacements sur le site FEG de Marseille pour des rendez-vous étudiants ou des réunions d’information.

Vous êtes diplômé.e au minimum d'un Bac+3 et disposez d'une première expérience dans le domaine des relations internationales.
Vous avez une connaissance des programmes d’échanges et de coopération internationaux ainsi que de l'offre de formation à l’international dans le domaine Economie et Gestion.
Vous avez déjà encadré une équipe.
Vous avez une grande capacité d'adaptation, d'organisation et de planification.
Vous êtes autonome, faits preuve de discernement et avez le sens des initiatives.
Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais (à l’écrit et à l’oral).

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• -Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• - Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social