Responsable du service de la commande publique F/H

ca de blois - agglopolys; Blois; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

ca de blois - agglopolys recherche un responsable pour piloter le service commande publique mutualisé entre la Ville de Blois et Agglopolys. Vous assurerez le pilotage des marchés, le cadre juridique et l’interface avec les élus, tout en encadrant une équipe de cinq collaborateurs.

Vous conseillerez les services dans la passation des marchés publics et veillerez à l’évolution du cadre réglementaire, tout en assurant la planification et le suivi budgétaire du service et la professionnalisation

Qualifications

• Expérience en passation et exécution des marchés publics.
• Capacité à gérer un budget et suivre dépenses.
• Compétences en rédaction et mise à jour de procédures.
• Aptitude à conseiller les élus et les services.

Responsibilities

• Piloter le service de la commande publique et viser les pièces (passation et exécution des contrats).
• Concevoir et piloter la programmation annuelle des marchés et autres contrats.
• Garantir la sécurisation juridique et l’optimisation des procédures et contrats.
• Piloter les commissions et assurer l’interface avec les élus.
• Gérer les contentieux le cas échéant en lien avec le service juridique.
• Conseiller et assister les services dans la passation des marchés publics et autres contrats.
• Alerter et sensibiliser sur l’évolution du cadre réglementaire et jurisprudentiel en CP.
• Animer et piloter l’équipe du service (5 personnes).
• Préparer les budgets du service et suivre les dépenses liées aux frais de publicité.
• Collecter et traiter les données du service et publier les indicateurs clés.

Skills

Pilotage du service

Gestion d'équipe

Veille juridique

Conseil juridique

Job description

En charge du pilotage du service commande publique mutualisé entre la Ville de Blois et Agglopolys.

Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques et de la commande publique.

Localisation : 1, rue Honoré de Balzac - 41000 Blois.

Pilotage du service de la commande publique :

• Piloter le service, viser les différentes pièces (passation et exécution des contrats)
• Concevoir et piloter la programmation annuelle des marchés/autres contrats
• Garantir la sécurisation juridique et l'optimisation des procédures et contrats
• Piloter les commissions et assurer l'interface avec les élus
• Gérer les contentieux le cas échéant en lien avec le service juridique

Conseil / Expertise/ Veille juridique :

• Conseiller et assister les services dans la passation des marchés publics/ autres contrats
• Conseiller et informer aux élus
• Alerter/sensibiliser sur l'évolution du cadre réglementaire et jurisprudentiel en matière de commande publique. Veille juridique en matière de CP
• Participer à la professionnalisation des collaborateurs en matière de CP

Management :

• Animer et piloter l'équipe du service (soit 5 personnes)
• Accompagner la montée en compétence, atteinte des objectifs, etc

Gestion budgétaire du service commande publique pour la Ville de Blois et Agglopolys :

• Préparer et élaborer les budgets du service (Budgets préparatoires et supplémentaires) : demande de crédits pour les frais de publicité
• Suivi budgétaire des dépenses en lien avec l'assistante référente « frais de pub »

Planification, suivi de l'activité du service et optimisation de indicateurs :

• En lien avec la référente « données » de l'équipe : Collecte et traitement des données du service, tableau de bord des procédures. Publication des données essentielles
• Préparer et élaborer de la programmation annuelle des contrats CP

Proposer des stratégies d'action et d'évolution des pratiques et des outils :

• Mettre à jour et optimiser le guide interne de procédure
• Élaborer, mettre à jour et optimiser les modèles, pièces et autres