Responsable du service de la commande publique F/H - EC20169

CA de Blois - AGGLOPOLYS; Blois; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

CA de Blois - Agglopolys recherche un responsable du pilotage du service commande publique mutualisé entre la Ville de Blois et Agglopolys, basé à Blois. Rattaché au Directeur des affaires juridiques et de la commande publique, vous mènerez le pilotage, la programmation et l'interface avec les élus pour sécuriser et optimiser les procédures.

Vous supervisez une équipe de 5 personnes, assurez la passation et l'exécution des marchés, le suivi budgétaire et la veille juridique, tout en accompagnant

Responsibilities

• Piloter le service, viser les pièces (passation et exécution des contrats)
• Concevoir et piloter la programmation annuelle des marchés/autres contrats
• Garantir la sécurisation juridique et l'optimisation des procédures et contrats
• Piloter les commissions et assurer l'interface avec les élus
• Gérer les contentieux le cas échéant en lien avec le service juridique
• Conseiller et assister les services dans la passation des marchés publics/ autres contrats
• Conseiller et informer les élus
• Alerter/sensibiliser sur l'évolution du cadre réglementaire et jurisprudentiel en matière de commande publique. Veille juridique en matière de CP
• Participer à la professionnalisation des collaborateurs en matière de CP
• Animer et piloter l'équipe du service (soit 5 personnes)
• Accompagner la montée en compétence, atteinte des objectifs, etc
• Préparer et élaborer les budgets du service (Budgets préparatoires et supplémentaires) : demande de crédits pour les frais de publicité
• Suivi budgétaire des dépenses en lien avec les assistante référente « frais de pub »
• En lien avec la référente « données » de l'équipe : Collecte et traitement des données du service, tableau de bord des procédures. Publication des données essentielles
• Préparer et élaborer de la programmation annuelle des contrats CP
• Mettre à jour et optimiser le guide interne de procédure
• Élaborer, mettre à jour et optimiser les modèles, pièces et autres

Job description

En charge du pilotage du service commande publique mutualisé entre la Ville de Blois et Agglopolys.

Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques et de la commande publique.

Localisation : 1, rue Honoré de Balzac - 41000 Blois.

Pilotage du service de la commande publique :

• - Piloter le service, viser les différentes pièces (passation et exécution des contrats)
• - Concevoir et piloter la programmation annuelle des marchés/autres contrats
• - Garantir la sécurisation juridique et l'optimisation des procédures et contrats
• - Piloter les commissions et assurer l'interface avec les élus
• - Gérer les contentieux le cas échéant en lien avec le service juridique

Conseil / Expertise/ Veille juridique :

• - Conseiller et assister les services dans la passation des marchés publics/ autres contrats
• - Conseiller et informer aux élus
• - Alerter/sensibiliser sur l'évolution du cadre réglementaire et jurisprudentiel en matière de commande publique. Veille juridique en matière de CP
• - Participer à la professionnalisation des collaborateurs en matière de CP

Management :

• - Animer et piloter l'équipe du service (soit 5 personnes)
• - Accompagner la montée en compétence, atteinte des objectifs, etc

Gestion budgétaire du service commande publique pour la Ville de Blois et Agglopolys :

• - Préparer et élaborer les budgets du service (Budgets préparatoires et supplémentaires) : demande de crédits pour les frais de publicité
• - Suivi budgétaire des dépenses en lien avec l'assistante référente « frais de pub »

Planification, suivi de l'activité du service et optimisation de indicateurs :

• - En lien avec la référente « données » de l'équipe : Collecte et traitement des données du service, tableau de bord des procédures. Publication des données essentielles
• - Préparer et élaborer de la programmation annuelle des contrats CP

Proposer des stratégies d'action et d'évolution des pratiques et des outils :

• - Mettre à jour et optimiser le guide interne de procédure
• - Élaborer, mettre à jour et optimiser les modèles, pièces et autres