Responsable du service archives et documentation

Ville de Cergy; Cergy; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jusqu’à 22 jours de RTT

Télétravail partiel jusqu’à 2 jours/se

Mutuelle / santé complémentaire

Prime de dialogue social

Mobilité durable / Comité des œuvres

Résumé du poste

Ville de Cergy recherche un responsable du service archives et documentation pour définir et piloter la politique d’archivage papier et numérique et pour encadrer une équipe de 3 agents au quotidien. Vous conseillez les services producteurs et coordonnez le cycle de vie des documents, assurez la conservation, l’indexation et l’ élimination selon les normes requises.

Ce poste s’inscrit dans un environnement administratif dynamique et offre des possibilités de formation et de mobilité.

Qualifications

• Titulaire de la fonction publique (attaché de conservation ou attaché territorial) ou contractuel diplômé en archivistique
• Expérience significative sur des fonctions similaires en archives papier et numériques
• Maîtrise du cycle de vie du document, des standards d’archivage électronique (SAE, Records management) et de la gestion documentaire
• Expérience managériale confirmée pour encadrer et accompagner une équipe de 3 agents
• Rigueur, sens pédagogique, confidentialité, qualités relationnelles et capacité à piloter des projets transversaux

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre la politique d’archivage papier et numérique du service
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe de 3 agents au quotidien
• Conseiller et accompagner les services producteurs dans le cycle de vie des documents
• Organiser la collecte, le classement, l’indexation, la conservation et les éliminations des fonds
• Gérer le fonds documentaire, la photothèque et concevoir des actions de valorisation culturelle

Connaissances

Gestion d'équipe

Archivage

Gestion documentaire

Pilotage de projets

Formation

Diplôme en archivistique

Attaché de conservation

Description du poste

Ville de 72 000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin français. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte. Ses résidents, comme ses agents, bénéficient d'une qualité de vie agréable grâce à ses multiples services de proximité et à ses nombreux espaces verts.

Rejoindre la ville de Cergy c’est participer pleinement à l'intérêt général afin de répondre aux besoins essentiels de la population. En plus d’un environnement de travail stimulant offrant des opportunités de développement professionnel, la ville accorde également une importance particulière au bien-être de ses employés.

NOUS RECHERCHONS UN RESPONSABLE DU SERVICE ARCHIVES ET DOCUMENTATION (H/F)

Missions et objectifs :

• Définir et mettre en œuvre la politique d’archivage papier et numérique du service
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe de 3 agents au quotidien
• Conseiller et accompagner les services producteurs dans le cycle de vie des documents
• Organiser la collecte, le classement, l’indexation, la conservation et les éliminations des fonds
• Gérer le fonds documentaire, la photothèque et concevoir des actions de valorisation culturelle

Compétences et qualifications :

• Titulaire de la fonction publique (attaché de conservation ou attaché territorial) ou contractuel diplômé en archivistique
• Expérience significative sur des fonctions similaires en archives papier et numériques
• Maîtrise du cycle de vie du document, des standards d’archivage électronique (SAE, Records management) et de la gestion documentaire
• Expérience managériale confirmée pour encadrer et accompagner une équipe de 3 agents
• Rigueur, sens pédagogique, confidentialité, qualités relationnelles et capacité à piloter des projets transversaux

Nos avantages collectifs :

• Jusqu’à 22 jours de RTT pour 39h hebdomadaires.
• Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service.
• Une politique forte et volontariste de dialogue social (pacte social, forfait mobilité durable, plan de formation…).
• Titres restaurants, participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (CNAS, Amicale du personnel, Pause Sport…)