Responsable des archives communales et de la documentation (H/F)

MAIRIE de Villejuif; Villejuif; Sur place; EUR 31 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime indemnitaire

Prime annuelle 1600€

Mutuelle santé

Remboursement transport

CNAS

Forfait mobilités durables

Sport pour les agents

Ordinateur portable

Restauration

Résumé du poste

La Mairie de Villejuif recherche un Responsable des archives communales et de la documentation (H/F) pour assurer la gestion des archives et le pilotage du GED, au sein du service Archives et Documentation rattaché à la culture. Le poste implique coordination avec les services et pilotage de projets documentaires.

Titulaire d'un master en archivistique et d'un titre professionnel en techniques documentaires, vous justifiez au moins 3 ans d'expérience dans une collectivité et connaissez Avenio et

Qualifications

• Master II en archivistique et connaissance des normes archivistiques.
• Titre professionnel en techniques documentaires ou équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un service d'archives publiques.
• Connaissance des systèmes GED et gestion électronique.
• Maîtrise des enjeux d'une collectivité territoriale.

Responsabilités

• Garantir le bon fonctionnement du service Archives et Documentation.
• Piloter le déploiement du système d'archivage électronique (SAE).
• Conduire des actions de médiation et de valorisation patrimoniale.
• Sensibiliser les services à l'archivage papier et électronique.
• Co-pilotage du développement de la GED.
• Manager hiérarchique et transversal des équipes.

Connaissances

Archivistique

Gestion documentaire

Veille documentaire

Leadership

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Master II en archivistique

Titre professionnel en techniques documentaires

Licence en archivistique

Outils

Avenio

Asalae

Description du poste

Offre n° 211MFBQ
Responsable des archives communales et de la documentation (H/F)

Territoire d'accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture, à l'histoire et à son patrimoine écrit.Situées dans le bâtiment culturel qui regroupe la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs Archives communales et Documentation et d'une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d'archives et répond aux obligations régaliennes en matière d'archivage papier/électronique.Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l'information à la collectivité locale au regard des enjeux définis par l'administration et œuvre à la mise en valeur du patrimoine à travers la mise en place d'actions de médiation et de valorisation patrimoniales.MISSIONS PRINCIPALESSous l'autorité de la directrice de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale.Vous êtes garant-e du bon fonc-tion-ne-ment du ser-vice, tant au regard de la ges-tion des moyens maté-riels, bud-gé-tai-res et humains que du trai-te-ment scien-ti-fi-que et de l'accueil des publics.Vous êtes force de pro-po-si-tion pour ren-for-cer la culture des ser-vi-ces en matière d'archi-ves. Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d'archivage à travers la sensibilisation des services à l'archivage papier et électronique. Vous assurez également le co-pilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED).Vous pilo-tez le déploie-ment et la mise en œuvre du sys-tème d'archi-vage électronique (S.A.E.), notam-ment sur l'aspect orga-ni-sa-tion-nel, tech-ni-que et admi-nis-tra-tif et assu-rez son fonc-tion-ne-ment en lien avec les ser-vi-ces et la cheffe de projet.Vous développez la poli-ti-que d'élargissement des publics en par-ti-cu-lier par le déploie-ment d'actions éducatives dans le cadre de l'Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les journées du Patrimoine, la tenue d'exposition, les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.Le profil recherchéVous êtes titulaire d'un master II en archivistique et vous maitrisez les normes et règlements en matière d'archivistique.Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine.Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d'Archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée).Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses enjeux.Vous avez un esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe.Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l'innovation auprès des équipes.Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes.Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maitrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.CONDITIONS D'EXERCICETemps de travailRythme de travail au choix entre :37h30 (25 CA et 15 RTT)38h00 (25 CA et 18 RTT)38h30 (25 CA et 20 RTT)ParticularitésWeek-end travaillé lors de certains évènements culturels liés au patrimoine ou aux archives.Avantages (*sous conditions)- Régime indemnitaire- Prime annuelle de 1600€- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.- Adhésion au C.N.A.S*- Forfait mobilités durables*- Sport pour les agents*

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 31000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12 mois
• Ordinateur portable
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Archivage- Master en archivistique
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Archivage- Licence en archivistique Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Culture générale Cette compétence est indispensable
• Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires Cette compétence est indispensable
• Gérer une base documentaire Cette compétence est indispensable
• Maintenir une documentation précise et à jour Cette compétence est indispensable
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Organiser le partage et la capitalisation de l'information Cette compétence est indispensable
• Participer à un inventaire Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire Cette compétence est indispensable
• Sélectionner des informations documentaires Cette compétence est indispensable
• Traiter des archives Cette compétence est indispensable
• Documents (catalogue, revue de presse, ...)
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
• Gestion des fonds documentaires
• Protéger des documents de valeurs
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l'aéroport d'Orly et au marché international de Rungis. Sa proximité géographique avec Paris (environ 1 km) lui offre un avantage incontournable, d'autant que d'ici à 2024, 3 nouvelles stations du Grand Paris Express en feront l'un des secteurs le mieux desservi par les transports en commun.M. YOUSSOUF LUTFI

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