Responsable du secteur administratif et technique (H/F) - EC22337

Ville de Stains; Stains; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 heures hebdomadaires

Télétravail

Restaurant municipal

Formation interne

CASC : loisirs à prix attractifs et ab

Aides sociales

Zusammenfassung

Ville de Stains recherche un(e) responsable administratif(ve) et technique pour l’École municipale de musique et de danse (EMMD) et le studio Nina Simone. Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion de l’établissement, encadrez l’équipe et contribuez au rayonnement culturel de la ville.

Vous coordonnez les volets budgétaires et administratifs, suivez les dépenses et les recettes, et pilotez les projets transversaux en lien avec la politique municipale; vous assurez les partenariats

Qualifikationen

• Titulaire d'un BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des établissements d’enseignement artistique.
• Maîtrise des bases de la gestion administrative et budgétaire, de la réglementation ERP et des règles d’hygiène et de sécurité.
• Connaissance des marchés publics, des acteurs culturels du territoire et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Compétences en conduite de projet, management et coordination d’équipe.

Aufgaben

• Mettre en œuvre les orientations municipales en matière d’enseignement artistique et d’action culturelle.
• Encadrer, animer et coordonner l’activité du service administratif et technique, en garantissant la qualité, la sécurité et la continuité du service rendu aux usagers, dans le respect des cadres réglementaires applicables.
• Superviser la gestion de la scolarité et le suivi du parcours de l’élève, en lien avec la responsable du secteur pédagogique.
• Assurer le suivi budgétaire de l’établissement, des régies d’avances et de recettes, des encaissements (CB, Chorus Pro) et des engagements comptables, en lien avec la coordination administrative du pôle.
• Piloter la gestion administrative des événements, notamment la diffusion, les déclarations GUSO et la communication.
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet d’établissement et de service, ainsi qu’aux initiatives du pôle et aux projets transversaux relevant de la politique municipale.

Kenntnisse

Gestion administrative

Budgétaire

ERP

Hygiène et sécurité

Marchés publics

Outils bureautiques

Conduite de projet

Management

Ausbildung

BAC en gestion administrative ou équivalent

Tools

Logiciels métiers

Chorus Pro

Jobbeschreibung

Descriptif et missionsLa Ville de Stains recrute un(e) responsable administratif(ve) et technique pour l’École municipale de musique et de danse (EMMD) et le studio Nina Simone. Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion de l’établissement, encadrez l’équipe, suivez les volets budgétaire et administratif et contribuez au développement des partenariats et au rayonnement culturel de la ville.vos missions :- Mettre en œuvre les orientations municipales en matière d’enseignement artistique et d’action culturelle.- Encadrer, animer et coordonner l’activité du service administratif et technique, en garantissant la qualité, la sécurité et la continuité du service rendu aux usagers, dans le respect des cadres réglementaires applicables.- Superviser la gestion de la scolarité et le suivi du parcours de l’élève, en lien avec la responsable du secteur pédagogique.- Assurer le suivi budgétaire de l’établissement, des régies d’avances et de recettes, des encaissements (CB, Chorus Pro) et des engagements comptables, en lien avec la coordination administrative du pôle.- Piloter la gestion administrative des événements, notamment la diffusion, les déclarations GUSO et la communication.- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet d’établissement et de service, ainsi qu’aux initiatives du pôle et aux projets transversaux relevant de la politique municipale.Profil recherché- Vous êtes titulaire d'un BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.Compétences et connaissances requises:- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des établissements d’enseignement artistique.- Maîtrise des bases de la gestion administrative et budgétaire, de la réglementation ERP et des règles d’hygiène et de sécurité.- Connaissance des marchés publics, des acteurs culturels du territoire et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.- Compétences en conduite de projet, management et coordination d’équipe.Qualités et aptitudes:- Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service public.- Capacité à gérer les situations complexes et les conflits.- Organisation, autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.- Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à respecter les délais.Avantages :- 37 heures hebdomadaires- Télétravail- 25 congés annuels 12 RTT et jours de fractionnement possibles-Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne- Restaurant municipal- CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)- Participation aux prestations socialesTemps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)Avantages liés au posteAvantages collectifs au travailCompte-Epargne TempsAvancement de carrière/promotionRégime indemnitaireAides à la rentrée scolaireDescription de la collectivitéLa Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire