Responsable du secteur administratif et technique EMMD et Nina Simone (h/f)

Ville de Stains; Stains; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail

25 jours de congés + RTT

Offre de loisirs (massages, piscine, c

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Zusammenfassung

Ville de Stains recherche un(e) responsable administratif(ve) et technique pour l’École municipale de musique et de danse et le studio Nina Simone. Vous assurez la gestion de l’établissement, encadrez l’équipe et participez au suivi budgétaire et administratif tout en développant les partenariats culturels.

Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des événements et la diffusion des activités, dans le respect des cadres réglementaires et des objectifs municipaux.

Qualifikationen

• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des établissements d’enseignement artistique.

Aufgaben

• Encadrer, animer et coordonner l’activité du service administratif et technique, en garantissant la qualité, la sécurité et la continuité du service rendu aux usagers.

Kenntnisse

Gestion administrative

Conduite de projet

Management

Coordination d'équipe

Rédaction et service public

Ausbildung

BAC en gestion administrative ou équivalent

Tools

ERP

Bureautique et outils métiers

Jobbeschreibung

Commune de 40 000 habitants, la ville de Stains emploie un peu plus de 1 000 agents et s'engage pour un développement durable et social. Au sein de la collectivité, vous participez directement au fonctionnement des services publics locaux qui accompagnent quotidiennement les habitants.

La Ville de Stains recrute un(e) responsable administratif(ve) et technique pour l’École municipale de musique et de danse (EMMD) et le studio Nina Simone. Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion de l’établissement, encadrez l’équipe, suivez les volets budgétaire et administratif et contribuez au développement des partenariats et au rayonnement culturel de la ville.

Mettre en œuvre les orientations municipales en matière d’enseignement artistique et d’action culturelle.

Encadrer, animer et coordonner l’activité du service administratif et technique, en garantissant la qualité, la sécurité et la continuité du service rendu aux usagers, dans le respect des cadres réglementaires applicables.

Superviser la gestion de la scolarité et le suivi du parcours de l’élève, en lien avec la responsable du secteur pédagogique.

Assurer le suivi budgétaire de l’établissement, des régies d’avances et de recettes, des encaissements (CB, Chorus Pro) et des engagements comptables, en lien avec la coordination administrative du pôle.

Piloter la gestion administrative des événements, notamment la diffusion, les déclarations GUSO et la communication.

Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet d’établissement et de service, ainsi qu’aux initiatives du pôle et aux projets transversaux relevant de la politique municipale.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.

Compétences et connaissances requises

Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des établissements d’enseignement artistique.

Maîtrise des bases de la gestion administrative et budgétaire, de la réglementation ERP et des règles d’hygiène et de sécurité.

Connaissance des marchés publics, des acteurs culturels du territoire et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Compétences en conduite de projet, management et coordination d’équipe.

Qualités et aptitudes

Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service public.

Capacité à gérer les situations complexes et les conflits.

Organisation, autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.

Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à respecter les délais.

Vos premiers mois

Dès votre arrivée, vous prenez en main le suivi quotidien des dossiers administratifs et techniques du secteur. Vous coordonnez les interventions nécessaires et collaborez avec les équipes en place pour assurer la continuité des activités.

Rémunération et avantages

• 25 jours de congés + 12 RTT+ 2 jours de fractionnement possible
• Télétravail
• Offre de loisirs (massages, piscine, couture...)