Responsable du secteur administratif et technique EMMD et Nina Simone (h/f)

Mairie de Stains; Stains; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 25 jours

12 RTT

Télétravail

Restaurant municipal

Loisirs (piscine, massages, couture)

CASC

Remboursement transport 75%

Prestations sociales

Formation interne FAC

Prime annuelle

Job summary

La Mairie de Stains recrute un(e) responsable administratif(ve) et technique pour l’École municipale de musique et de danse (EMMD) et le studio Nina Simone. Vous assurez la gestion de l’établissement, encadrez l’équipe et suivez les volets budgétaire et administratif.

Vous piloterez les partenariats et contribuerez au rayonnement culturel de la ville, en garantissant sécurité et continuité du service. Télétravail et avantages municipaux complètent l’offre.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC dans le domaine de la gestion administrative ou diplôme équivalent.
• Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités et des établissements d’enseignement artistique.
• Connaissance des marchés publics et des outils bureautiques et métiers.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les orientations municipales en matière d’enseignement artistique et d’action culturelle.
• Encadrer, animer et coordonner l’activité du service administratif et technique, en garantissant qualité et sécurité.
• Superviser la gestion de la scolarité et le suivi du parcours des élèves, en lien avec le secteur pédagogique.
• Assurer le suivi budgétaire de l’établissement, des régies et des encaissements, en lien avec la coordination administrative.
• Piloter la gestion administrative des événements et la communication (diffusion, déclarations GUSO).
• Participer à l’élaboration et à l’évaluation du projet d’établissement et des initiatives du pôle.

Skills

Gestion administrative

Conduite de projet

Management

Coordination d’équipe

Rigueur et sens du service public

Education

Bac dans la gestion administrative ou diplôme équivalent

Tools

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Job description

La Mairie de Stains

Commune de 40 000 habitants, la ville de Stains emploie un peu plus de 1 000 agents et s'engage pour un développement durable et social. Au sein de la collectivité, vous participez directement au fonctionnement des services publics locaux qui accompagnent quotidiennement les habitants.

La Ville de Stains recrute un(e) responsable administratif(ve) et technique pour l’École municipale de musique et de danse (EMMD) et le studio Nina Simone. Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion de l’établissement, encadrez l’équipe, suivez les volets budgétaire et administratif et contribuez au développement des partenariats et au rayonnement culturel de la ville.

Vos missions

• Mettre en œuvre les orientations municipales en matière d’enseignement artistique et d'action culturelle.

• Encadrer, animer et coordonner l’activité du service administratif et technique, en garantissant la qualité, la sécurité et la continuité du service rendu aux usagers, dans le respect des cadres réglementaires applicables.

• Superviser la gestion de la scolarité et le suivi du parcours de l’élève, en lien avec la responsable du secteur pédagogique.

• Assurer le suivi budgétaire de l’établissement, des régies d’avances et de recettes, des encaissements (CB, Chorus Pro) et des engagements comptables, en lien avec la coordination administrative du pôle.

• Piloter la gestion administrative des événements, notamment la diffusion, les déclarations GUSO et la communication.

• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet d’établissement et de service, ainsi qu’aux initiatives du pôle et aux projets transversaux relevant de la politique municipale.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.

Compétences et connaissances requises

• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des établissements d’enseignement artistique.

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et budgétaire, de la réglementation ERP et des règles d’hygiène et de sécurité.

• Connaissance des marchés publics, des acteurs culturels du territoire et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

• Compétences en conduite de projet, management et coordination d’équipe.

Qualités et aptitudes

• Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service public.

• Capacité à gérer les situations complexes et les conflits.

• Organisation, autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.

• Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à respecter les délais.

Vos premiers mois

Dès votre arrivée, vous prenez en main le suivi quotidien des dossiers administratifs et techniques du secteur. Vous coordonnez les interventions nécessaires et collaborez avec les équipes en place pour assurer la continuité des activités.

Rémunération et avantages

25 jours de congés + 12 RTT+ 2 jours de fractionnement possible

Télétravail

Restaurant municipal

Offre de loisirs (massages, piscine, couture...)

CASC

Remboursement de transport 75%

Participation aux prestations sociales

Ecole de formation Interne FAC

Prime annuelle