Responsable du Secrétariat Général (F/H)

Saint-Étienne Métropole; Saint-Étienne; Remote; EUR 65,000 - 84,000; Full time

Job summary

Saint-Étienne Métropole recherche un Responsable du Secrétariat Général pour sécuriser et coordonner les circuits de décision et assurer le pilotage administratif de la Ville. Vous appuierez directement le Directeur Général des Services et préparerez les arbitrages et les notes d’aide à la décision.

Doté d’un sens du service public, vous coordonnerez les actions transversales entre directions et veillerez à la cohérence des réponses.

Qualifications

• Forte disponibilité et réactivité en fonction des nécessités de la Direction Générale.
• Confidentialité et discrétion indispensables compte tenu de la nature des dossiers traités.
• Capacité à intervenir sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux institutionnels.
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
• Environnement institutionnel, juridique et administratif territorial.
• Principes de management public, gouvernance et conduite de projet.
• Processus décisionnels, circuits administratifs et gestion des risques.
• Culture budgétaire, RH, juridique et organisationnelle permettant une approche transversale.

Responsibilities

• Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
• Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
• Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
• Assurer le suivi des priorités stratégiques et des engagements de la Direction Générale et du plan de mandat.
• Identifier les points de blocage, risques, alertes et besoins d’arbitrage et les porter à la connaissance du DGS.
• Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative : réunions de direction et instances internes relevant de la DG.
• Assurer l’interface administrative avec le Cabinet du Maire, les directions de la Ville et, lorsqu nécessaire, les services de Saint-Étienne Métropole.
• Contribuer à la préparation des dossiers sensibles nécessitant une coordination renforcée de l’administration.
• Veiller à la cohérence des réponses administratives apportées sur les dossiers transversaux.
• Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.
• Participer aux démarches de sécurisation des processus internes et à l’amélioration des circuits de décision.
• Participer, en lien avec le DGS, à la préparation des éléments de dialogue avec les élus et le Cabinet sur les sujets administratifs.
• Superviser le processus de préparation des conseils municipaux

Job description

Responsable du Secrétariat Général (F/H)

Date de publication :

Date limite de dépôt de la candidature :

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le/la Secrétaire général(e)assurela sécurisation, la coordination et le suivi du fonctionnement administratif de la Ville. Il/elle constitue un appui direct au DGS pour organiser les circuits de décision, suivre les priorités du mandat, préparer les arbitrages et garantir la transversalité entre les directions.

Il/elle contribue à donner à la Direction Générale une capacité de pilotage, d’anticipation et de réaction adaptée aux enjeux de la ville.

Vous serez chargé(e) de :

• Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
• Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
• Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
• Assurer le suivi des priorités stratégiques et des engagements de la Direction Générale et du plan de mandat.
• Identifier les points de blocage, risques, alertes et besoins d’arbitrage et les porter à la connaissance du DGS.
• Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative : réunions de direction et instances internes relevant de la DG.
• Assurer l’interface administrative avec le Cabinet du Maire, les directions de la Ville et, lorsqu nécessaire, les services de Saint-Étienne Métropole.
• Contribuer à la préparation des dossiers sensibles nécessitant une coordination renforcée de l’administration.
• Veiller à la cohérence des réponses administratives apportées sur les dossiers transversaux.
• Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.
• Participer aux démarches de sécurisation des processus internes et à l’amélioration des circuits de décision.
• Participer, en lien avec le DGS, à la préparation des éléments de dialogue avec les élus et le Cabinet sur les sujets administratifs.
• Superviser le processus de préparation des conseils municipaux

Contraintes particulières :

• Forte disponibilité et réactivité en fonction des nécessités de la Direction Générale.
• Confidentialité et discrétion indispensables compte tenu de la nature des dossiers traités.
• Capacité à intervenir sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux institutionnels.
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
• Environnement institutionnel, juridique et administratif territorial.
• Principes de management public, gouvernance et conduite de projet.
• Processus décisionnels, circuits administratifs et gestion des risques.
• Culture budgétaire, RH, juridique et organisationnelle permettant une approche transversale.

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