Chef du Secrétariat Général – Pilotage & Gouvernance

Saint-Etienne; Saint-Étienne; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ville de Saint-Étienne recherche un cadre administratif pour assurer la sécurité et la coordination des circuits décisionnels au sein de la Direction Générale. Le/la titulaire organise, suit et arbitre les dossiers, en lien étroit avec le Maire et les directions concernées.

Vous superviserez les réunions de gouvernance, assurerez l’interface avec le Cabinet du Maire et contribuerez à la transversalité entre les services pour garantir l’efficacité et la rapidité des décisions publiques.

Qualifications

• Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
• Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
• Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
• Suivre les priorités stratégiques et les engagements du plan de mandat.
• Identifier les points de blocage, risques et besoins d’arbitrage et les porter à connaissance du DGS.
• Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative et les instances internes.
• Veiller à la cohérence des réponses administratives sur les dossiers transversaux.
• Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.
• Participer à la sécurisation des processus internes et à l’amélioration des circuits de décision.

Responsibilities

• Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
• Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
• Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
• Assurer le suivi des priorités stratégiques et des engagements du plan de mandat.
• Identifier les points de blocage, risques et besoins d’arbitrage et les porter à connaissance du DGS.
• Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative et les instances internes relevant de la DG.
• Veiller à la cohérence des réponses administratives apportées sur les dossiers transversaux.
• Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.

Skills

Coordination transversale

Pilotage de projets publics

Gestion administrative

Conduite du changement

Job description

Ville de Saint-Étienne recherche un cadre administratif pour assurer la sécurité et la coordination des circuits décisionnels au sein de la Direction Générale. Le/la titulaire organise, suit et arbitre les dossiers, en lien étroit avec le Maire et les directions concernées.

Vous superviserez les réunions de gouvernance, assurerez l’interface avec le Cabinet du Maire et contribuerez à la transversalité entre les services pour garantir l’efficacité et la rapidité des décisions publiques.