Responsable du pôle stratégie et achat responsable F/H

Département Du Val D'Oise; Cergy; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Département Du Val D'Oise recherche un Responsable du Pôle Stratégie et Achat pour piloter la politique d’achat et le déploiement du SPASER au sein de l’institution. Vous évaluez les achats, établissez une cartographie et préconisez des évolutions des marchés publics, en veillant à la sécurité juridique et à la performance économique.

Vous animez le réseau d’acheteurs, organisez des formations et suivez les indicateurs en lien avec les directions opérationnelles et le Service de la commande

Qualifications

• Compétences en management et animation d’équipe.
• Capacité à piloter des projets d’achat et à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils d’aide à la décision (tableaux synthèses).

Responsabilités

• Evaluer les achats de la Collectivité et piloter l’état des lieux des achats.
• Établir une cartographie des achats et proposer des évolutions des marchés publics.
• Piloter la démarche d’achats responsables et suivre les indicateurs du SPASER.
• Animer un réseau d’acheteurs interne et former les agents.
• Participer au recrutement et au encadrement de l’équipe achats.

Connaissances

Management

Project management

Decision support

Description du poste

Le Responsable du Pôle Stratégie et Achat Responsable définit et met en œuvre une politique d’achat notamment au travers de la déclinaison des objectifs et le déploiement des actions du Schéma de Promotion de l’Achat Socialement et Ecologiquement Responsable (SPASER) de l’institution.

Mission

Evaluer les achats de la Collectivité

• Piloter l’état des lieux des achats du Département avec l’établissement d’une cartographie des achats ;
• Effectuer un bilan des marchés publics ciblés à renouveler et à regrouper ;
• Préconiser des évolutions des marchés publics à relancer (dont critères).

Piloter la démarche de structuration de la fonction Achat au sein de la Collectivité

• Elaborer une stratégie d’achat alliant sécurité juridique et performance économique : décliner les enjeux stratégiques, définir des critères de performance, fixer des objectifs opérationnels ;
• Orienter les actions via le logiciel Sis-marchés (rédaction des marchés) ;
• Animer un réseau d’acheteurs interne + partenaires et le doter d’outils ;
• Réaliser des webinaires pour le réseau acheteurs ;
• Identifier et participer à la mise en œuvre de pratiques d’achats innovantes.

Piloter la démarche d’achats responsables au sein de la Collectivité

• Promouvoir la déclinaison des actions du Schéma de Promotion de l’Achat Socialement et Ecologiquement Responsable (SPASER) dans ses 4 axes et piloter la production d’indicateurs périodiques ;
• Etre force de proposition pour faire évoluer les marchés publics à lancer dans le sens de l’intégration d’objectifs de développement durable en relation avec les directions opérationnelles et le Service de la commande publique (Direction des Services Juridiques)

Missions d’encadrement :

• Organiser et répartir les activités du Pôle ;
• Conseiller, animer l’équipe ;
• Participer aux recrutements ;
• Procéder aux entretiens professionnels ;
• Participer à la formation de l'équipe.

Profil

Technique :

• Avoir des compétences en management (orienter l’action du Pôle en assignant des objectifs, animer une équipe, gestion des conflits, assurer une juste délégation, contrôler et évaluer les résultats individuels et collectifs)
• Compétences en pilotage de projets
• Créer des outils d’aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)

Relationnel :

• Autonomie et rigueur : savoir être force de proposition
• Sens de l’organisation et des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés, dans les délais impartis
• Gestion des urgences et des priorités
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front
• Sens du travail en équipe et en transversalité : partager les informations, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en œuvre
• Faire preuve de discernement dans les démarches et être capable de tenir des positions, savoir remonter les difficultés à la hiérarchie
• Pédagogie et pragmatisme à l’attention des agents et des directions métiers
• Sens de la confidentialité

Connaissances :

• Connaissances de l’environnement territorial et plus particulièrement du processus décisionnaire (assemblées délibérantes, Commission d’Appel d’Offres...)
• Connaissances des techniques d’achat et des règles de la commande publique