Responsable Digital Workplace H/F

Stratégies; Versailles; Remote; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Groupe Savane recherche un Responsable Digital Workplace pour orchestrer l'expérience utilisateur au sein de la DSI d’un grand groupe industriel de la Défense. Vous définirez les parcours, porterez la stratégie UX et coordonnerez des pilotes de services afin d’améliorer l’usage des outils informatiques.

Interfacé entre les utilisateurs et les équipes DSI, vous mènerez des entretiens et ateliers, suivrez les KPI et assurerez le reporting des améliorations aux utilisateurs et à la Direction.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un rôle de Responsable Digital Workplace, UX/expérience collaborateur ou MOA services IT au sein d'une DSI.

Responsibilities

• Définir le parcours utilisateur cible pour les services IT.
• Conduire les entretiens, enquêtes et ateliers avec métiers et support.
• Analyser les parcours bout en bout et identifier les ruptures.
• Construire et prioriser un plan d'action avec les pilotes de service.
• Piloter l'exécution et mesurer l'expérience utilisateur.

Skills

MOA

UX

Expérience utilisateur

Animation d'entretiens

Communication croisée

Job description

Le groupe Savane représente :

• 3 agences : Paris, Lyon et Rennes
• 5 filiales spécialisées dans les métiers de l'ingénierie informatique.
• Une équipe soudée autour de valeurs communes et d'une vision de notre métier

Contexte

Notre client, grand groupe industriel du secteur de la Défense, mène la transformation de sa DSI. Il recherche un(e) Responsable Digital Workplace pour garantir que les outils et services informatiques répondent réellement aux besoins des collaborateurs et leur permettent de travailler simplement et efficacement.

Votre rôle

Véritable interface entre les utilisateurs et les équipes de la DSI, en position de MOA, vous définissez le parcours utilisateur cible pour chaque service, portez la stratégie UX et faites progresser la satisfaction des utilisateurs avec les pilotes de services.

Vos missions

• Écouter les utilisateurs : entretiens, enquêtes et ateliers ; recueil des satisfactions et des irritants auprès des métiers et du support ; cartographie de la perception des services ;
• Analyser les parcours de bout en bout (arrivée d'un collaborateur, accès à une application, travail à distance, demande d'assistance...), identifier les ruptures et définir la cible ;
• Construire un plan d'action objectivé et priorisé avec les pilotes de service, et porter les arbitrages auprès du management ;
• Piloter l'exécution du plan d'action ;
• Mesurer l'expérience vécue : définir et instruire l'outillage de mesure de la satisfaction (solutions, coûts, délais, risques), suivre les indicateurs (satisfaction, effort, problèmes récurrents, performance ressentie) ;
• Reporter l'avancement et communiquer aux utilisateurs les améliorations réalisées.

Livrables attendus

• Cartographie initiale de la perception des services et dossier d'outillage (M+2) ;
• Synthèse des entretiens / enquêtes / ateliers, top 20 des parcours utilisateurs critiques et plan de remédiation (M+3) ;
• Ébauche de la stratégie User Experience (M+5) ;
• Suivi hebdomadaire de l'avancement et de l'exécution du plan.

Informations complémentaires

Mission sur site sécurisé (Défense) : contrôle élémentaire préalable obligatoire avant démarrage. Respect strict de la confidentialité.

Profil recherché

Expérience confirmée sur un rôle de Responsable Digital Workplace, UX / expérience collaborateur ou MOA services IT au sein d'une DSI.

Compétences / qualités recherchées

• Bonne compréhension des outils et services informatiques de l'environnement de travail ;
• Posture MOA : interface utilisateurs / DSI, animation d'entretiens, enquêtes et ateliers ;
• Cartographie de parcours utilisateurs, plans d'actions priorisés, pilotage de la satisfaction (KPI, outillage de mesure) ;
• Analyse et synthèse : transformer des données brutes en informations décisionnelles, fiabiliser le reporting ;
• Communication claire jusqu'à la Direction Générale, capacité à challenger les usages avec diplomatie ;
• Rigueur, proactivité, autonomie, orientation résultats, excellente qualité rédactionnelle ;