Responsable des Services Généraux - Commune de Brive-La-Gaillarde H/F

Communes; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Communes recherche un Responsable des services généraux pour piloter les équipes supports et assurer la gestion opérationnelle du pôle. Vous coordonnerez les activités, veillerez à la sécurité et à l'hygiène, et gérerez le planning, les stocks et les commandes.

Vous exercerez un rôle clé de management RH de premier niveau et travaillerez en lien étroit avec la DRH pour assurer la continuité des services publics et la bonne organisation des cérémonies et événements.

Qualifications

• Savoir encadrer des équipes et piloter des activités transverses.
• Connaître les notions d'hygiène et de sécurité liées aux missions.
• Connaître l'environnement territorial et ses acteurs.
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels informatiques courants.

Responsibilities

• Manager les équipes des fonctions supports et assurer le pilotage du pôle.
• Concevoir et optimiser les plannings opérationnels et la gestion des commandes.
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
• Réaliser le management RH de premier niveau et le reporting à la hiérarchie.

Skills

Encadrement d'équipes

Hygiène et sécurité

Gestion administrative

Bureautique

Tools

Bureautique et logiciels informatiques

Job description

Sous l'autorité de la cheffe de service de l'administration générale, le responsable des services généraux exécute les missions ci-dessous référencées :

Responsabilités

• Manager les équipes des fonctions supports (courrier/reprographie, magasins de fournitures administratives et EPI/vêtements de travail, réservation véhicules et vélos du pool, conciergerie, cérémonies, manifestations, entretien ménager des bâtiments)
• Piloter et coordonner l'ensemble des activités du pôle
• Veiller au respect des règles et consignes d'hygiène et de sécurité liées aux missions
• Assurer le management RH de premier niveau pour votre équipe (congés, absences, remplacements, régulation des difficultés quotidiennes) en lien étroit avec la DRH.
• Concevoir et optimiser les plannings opérationnels pour garantir la continuité de l'activité
• Conduire les entretiens professionnels annuels
• Gérer les relations avec les services transversaux
• Gérer les stocks afférents aux différentes missions et suivi des commandes en fonction de la pertinence des besoins

SAVOIRS

• Maîtriser les techniques de d'encadrement d'équipes
• Connaître les notions d'hygiène et sécurité
• Connaître l'environnement territorial
• Maîtriser les outils de bureautiques et de l'utilisation des logiciels informatiques

SAVOIR-FAIRE

• Savoir manager et planifier le travail du quotidien et lié à l'évènementiel du service
• Faire preuve de polyvalence
• Savoir prioriser et arbitrer sur des situations du quotidien
• Savoir rendre compte à la hiérarchie .

SAVOIR-ETRE

• Savoir prendre des initiatives,
• Être autonome et organisé
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et une aptitude à la médiation
• Être disponible et dynamique
• Avoir le sens de l'écoute, et de la discrétion
• Avoir le sens du travail en équipe et du service public

Permis B obligatoire