Responsable des services généraux - COMMUNE DE BRIVE-LA-GAILLARDE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sous l’autorité de la cheffe de service de l’administration générale, le responsable des services généraux exécute les missions ci-dessous référencées.

Le poste implique le pilotage des services supports, le respect des règles d’hygiène et sécurité, et le management RH de premier niveau. Vous concevrez et optimiserez les plannings et assurerez la continuité de l’activité.

Qualifications

• Maîtriser les techniques d’encadrement d’équipes.
• Connaître les notions d’hygiène et sécurité.
• Connaître l’environnement territorial.
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels informatiques.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Manager les équipes des fonctions supports (courrier/reprographie, magasins de fournitures administratives et EPI/vêtements de travail, réservation véhicules et vélos du pool, conciergerie, cérémonies, manifestations, entretien ménager des bâtiments).
• Piloter et coordonner l’ensemble des activités du pôle.
• Veiller au respect des règles et consignes d’hygiène et de sécurité liées aux missions.
• Assurer le management RH de premier niveau pour l’équipe (congés, absences, remplacements, régulation des difficultés quotidiennes) en lien avec la DRH. Concevoir et optimiser les plannings opérationnels pour la continuité de l'activité.
• Conduire les entretiens professionnels annuels.
• Gérer les relations avec les services transversaux.
• Gérer les stocks et le suivi des commandes.

Skills

Encadrement d'équipes

Hygiène et sécurité

Environnement territorial

Bureautique & informatique

Tools

Suite bureautique

Job description

Sous l’autorité de la cheffe de service de l’administration générale, le responsable des services généraux exécute les missions ci-dessous référencées:

• Manager les équipes des fonctions supports (courrier/reprographie, magasins de fournitures administratives et EPI/vêtements de travail, réservation véhicules et vélos du pool, conciergerie, cérémonies, manifestations, entretien ménager des bâtiments) ;
• Piloter et coordonner l’ensemble des activités du pôle ;
• Veiller au respect des règles et consignes d’hygiène et de sécurité liées aux missions ;
• Assurer le management RH de premier niveau pour votre équipe (congés, absences, remplacements, régulation des difficultés quotidiennes) en lien étroit avec la DRH. Concevoir et optimiser les plannings opérationnels pour garantir la continuité de l'activité.
• Conduire les entretiens professionnels annuels ;
• Gérer les relations avec les services transversaux ;
• Gérer les stocks afférents aux différentes missions et suivi des commandes en fonction de la pertinence des besoins.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Profil recherché

SAVOIRS

• Maîtriser les techniques de d’encadrement d’équipes ;
• Connaître les notions d’hygiène et sécurité ;
• Connaître l’environnement territorial ;
• Maîtriser les outils de bureautiques et de l’utilisation des logiciels informatiques.

SAVOIR-FAIRE

• Savoir manager et planifier le travail du quotidien et lié à l’évènementiel du service ;
• Faire preuve de polyvalence
• Savoir prioriser et arbitrer sur des situations du quotidien ;
• Savoir rendre compte à la hiérarchie .

SAVOIR-ETRE

• Savoir prendre des initiatives,
• Être autonome et organisé
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et une aptitude à la médiation ;
• Être disponible et dynamique ;
• Avoir le sens de l’écoute, et de la discrétion
• Avoir le sens du travail en équipe et du service public.

Permis B obligatoire

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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