Responsable administratif et financier en ESSMS H/F

Pôle gérontologique Léopold Bellan de Magnanville - Résidence médicalisée; Magnanville; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Le Pôle gérontologique Léopold Bellan de Magnanville - Résidence médicalisée recherche un(e) Responsable de gestion comptable et financière pour piloter la gestion comptable, budgétaire et l’activité de facturation du Pôle, en lien étroit avec l’équipe financière du siège.

Vous encadrerez les équipes dédiées et assurerez le suivi des états financiers, du reporting et des procédures, tout en veillant au respect des règles et des dossiers des autorités tutelles.

Responsibilities

• Gestion comptable et états financiers des établissements du Pôle.
• Pilotage de l’arrêté des comptes annuels et production des états financiers.
• Interface avec les Commissaires aux Comptes lors des audits.
• Paramétrage des outils comptables et déploiement du contrôle interne.
• Gestion budgétaire: EPRD, PPI et suivis budgétaires.
• Suivi des écarts réalisée vs prévisionnel et pilotage de la masse salariale.
• Production du reporting de gestion et tableaux de bord.
• Suivi des états ESSMS et des documents réglementaires.
• Suivi de facturation et des créances du Pôle.
• Management: encadrement de l'équipe comptabilité sur site.
• Gestion de projets et participation à des groupes de travail transversaux.

Job description

Rattaché(e) au Directeur Adjoint du Pôle et membre du CODIR, vous pilotez la gestion comptable, budgétaire et l'activité de facturation du Pôle, en lien étroit avec l'équipe financière du Siège, et encadrez les équipes dédiées dans un contexte de multi-activités et multi-établissements.

Vos missions principales :

• Gestion comptable et états financiers : superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique des établissements du Pôle, piloter l’arrêté des comptes annuels et produire les états financiers réglementaires (bilans, comptes de résultat et annexes), assurer l'interface avec les Commissaires aux Comptes lors des audits, garantir le bon paramétrage des outils informatiques de comptabilité en fonction de l’activité, déployer les procédures de contrôle interne pour sécuriser les flux financiers.

• Gestion budgétaire et contrôle de gestion : construire l’État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et sa déclinaison annuelle, établir l’État réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) et participer à la rédaction des rapports d'activité, suivre l'exécution budgétaire et analyser mensuellement les écarts entre le réalisé et le prévisionnel, piloter la masse salariale et le suivi des effectifs (ETP) en lien avec les ressources humaines.

• Production du reporting de gestion: Elaborer et contrôler les tableaux de bord d’exploitation et/ou d’investissements en étroite collaboration avec la direction et les chefs des services concernés.

• Gestion des états réglementaires ESSMS : suivre, produire et transmettre les documents administratifs, comptables, financiers et qualitatifs exigés par les autorités de tutelle (Agences Régionales de Santé - ARS, départements, ministères).

• Suivi de facturation et créances : Suivre les créances et les encaissements du Pôle en supervision des opérationnels (dont la facturation des résidents et des Conseils départementaux & dossiers d’Aide sociale à l’hébergement).

• Management : Encadrer, organiser et planifier l’activité de l'équipe comptabilité sur site en apportant une aide à la résolution des problématiques comptables complexes, du Responsable du Bureau des entrées et de l'Assistante sociale de l'EHPAD sur le plan fonctionnel, garantir la fiabilité des processus et des données produites et apporter son aide à la résolution des problématiques comptables complexes.

• Gestion de projets : Participer aux projets/groupes de travail transversaux (dont des travaux de restructuration à venir)