Responsable des Ressources Humaines

ISPIRA; Aix-en-Provence; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Groupe ISPIRA recherche un Responsable des Ressources Humaines pour accompagner sa croissance à Aix-en-Provence. Vous dirigerez les recrutements, l’intégration et les relations avec les managers, tout en assurant le lien avec la paie et le développement RH.

Le poste nécessite 2 à 5 ans d’expérience en RH, une formation Bac+4/5 et une forte autonomie. Déplacements en France et poste basé au siège.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en gestion des ressources humaines, idéalement en croissance.
• Formation Bac+4/5 en ressources humaines ou formation juridique.
• Poste basé au siège à Aix-en-Provence et déplacements en France.
• Capacité à prendre des initiatives, rigueur et confidentialité.

Responsibilities

• Recrutement et intégration des profils techniques et fonctionnels.
• Conseil aux managers sur les aspects juridiques et managériaux.
• Gestion administrative des salariés et liaison avec le prestataire paie.
• Développement RH et projets de digitalisation des RH.
• Suivi des indicateurs sociaux et plan de formation.

Skills

Recrutement

Intégration

Gestion RH

Conseil managérial

Gestion paie

Formation

RSE

Education

Bac+4/5 RH ou juridique

Tools

Outils RH

Outils HRIS

Job description

Le Groupe ISPIRA est constitué de sociétés spécialisées en qualité de l’air et en santé environnementale :

• ISPIRA, la maison mère, spécialisée en qualité de l’air dans l’immobilier, l’industrie, le secteur médical et l’impact des grands projets d’infrastructures (www.ispira.fr)
• MEDIECO, spécialiste en ingénierie de santé dans le cadre bâti et urbain (www.medieco.fr)
• AIR FLUX CONCEPT, spécialisé dans la mesure, l’étude et le conseil autour de la ventilation et des installations aérauliques (www.airfluxconcept.com)
• C2S, bureau d’étude spécialisé dans l’analyse, la surveillance et le diagnostic de la qualité de l’air afin d’améliorer l’environnement et la santé (www.c2s-analyses.com)
• COELYS, bureau d'études dédié aux sites industriels, intervenant sur l'ensemble de leurs enjeux environnementaux et sanitaires : air, eau, bruit, vibrations et agents chimiques dangereux (www.coelys.fr)
• ISPIRA BENELUX, filiale d’ISPIRA basée à Arlon, dans le sud de la Belgique, et ayant pour mission de déployer l’ensemble des métiers du Groupe ISPIRA en Belgique et au Luxembourg (www.ispira.be)
• ISPIRA ITALIE, filiale d’ISPIRA basée à Agrate Brianza, dans l’agglomération de Milan, et ayant pour mission de déployer l’ensemble des métiers du Groupe ISPIRA en Italie

Le Groupe ISPIRA a pour vocation de rassembler des compétences pluridisciplinaires (chimistes, microbiologistes, ingénieurs environnement, aérauliciens, urbanistes, architectes, ergonomes, techniciens de mesure…) pour proposer un accompagnement complet au travers de diagnostics pertinents, de conseils et de recommandations techniques, de qualification et de sélection de solutions efficaces et de la formation de l’ensemble des acteurs à la compréhension de ces enjeux.

En chiffres, le Groupe ISPIRA c’est :

oPlus de 80 collaborateurs

o+ de 10 M€ de CA consolidé en 2025

o6 agences en France ( Aix-en-Provence, Beauvais, Clichy, Lyon, Lille et Nantes), 1 en Belgique (Arlon) et 1 en Italie (Milan)

oPlus de 600 clients actifs

Afin d’accompagner notre ambition forte en termes de croissance organique et de croissance externe, nous créons le poste de Responsable des Ressources Humaines à pourvoir immédiatement.

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier.

Situation du poste :

Création de poste

Ce poste est rattaché directement au Directeur Administratif et Financier.

Mission et finalité du poste :

Le/la Responsable des Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec les managers et responsables et intervient comme appui RH des managers de l’entreprise.

Le/la RRH assure la gestion opérationnelle des ressources humaines. Il accompagne les managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes et contribue à la stabilisation des effectifs et à l’amélioration du climat social.

Le/la RRH aura sous sa responsabilité une chargée RH.

Cette fiche de poste, non limitative, est susceptible d'évoluer ; une forte appétence à s'investir sur de nouveaux sujets et à faire preuve d'agilité dans un environnement en croissance sera particulièrement appréciée.

Missions principales :

1. Recrutement et intégration

• Prendre en charge le recrutement de profils techniques et fonctionnels ;
• Définir les besoins avec les managers, rédiger les offres, sélectionner les candidats, organiser les entretiens, participer au choix des candidats ;
• Veiller à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et met en place des parcours d’accueil permettant de sécuriser les débuts de collaboration et de fidéliser les équipes ;
• Mettre en place des relations avec les écoles ciblées et constituer un vivier de candidats ;

2. Conseil aux managers et à la direction

• Accompagner les responsables dans la gestion de leurs équipes et les conseiller sur les aspects juridiques et managériaux, notamment dans :

- la gestion des situations disciplinaires

- la résolution de conflits

- la gestion des absences et des difficultés individuelles

- les sujets managériaux

• Contribuer à professionnaliser les pratiques managériales ;
• Mettre en place des indicateurs chiffrés RH pour la Direction (tableau de bord social, évolution de la masse salariale, effectifs, …)
• Analyser les indicateurs sociaux, notamment le turnover, l’absentéisme et les départs en période d’essai.
• Identifier les facteurs de tension sociale et propose des actions visant à améliorer la stabilité des équipes et la qualité des conditions de travail.
• Préparer pour la Direction les dossiers relatifs aux relations sociales.

4. Coordination avec la fonction paie

• Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à l’établissement de la paie et superviser la gestion administrative des salariés (entrées, sorties, contrats, dossiers du personnel).
• Assurer le lien avec le prestataire paie et vérifier la conformité des éléments transmis.
• Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles

5. Développement RH

• Mettre en place les processus RH au service de la Direction et des Managers : recrutement, intégration, entretiens annuels, formation, gestion des carrières et des mobilités, rémunérations …
• Proposer et mettre en œuvre un plan de formation adapté aux enjeux de l’entreprise.
• Accompagner l’intégration RH des sociétés acquises (harmonisation des contrats, conventions collectives, systèmes de paie et pratiques managériales).

6. Projets RH & Digitalisation

• Développer la communication RH interne (newsletter, événements d’entreprise, onboarding, etc.) et proposer des initiatives pour renforcer l’attractivité de la société (Marque Employeur …)
• Contribuer à la Qualité de Vie au Travail en informant et conseillant l’ensemble des managers et des collaborateurs.
• Contribuer activement à la digitalisation des RH.
• Formation souhaitée : Bac + 4/5 en ressources humaines ou de formation juridique.
• Une première expérience de 2 à 5 ans en gestion des ressources humaines, idéalement dans un environnement en croissance. La création ou structuration de fonction RH est un plus, ainsi que la connaissance du monde des PMI/ETI
• Idéalement, la maîtrise de gestion de projets RH et RSE
• Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
• Poste basé au siège à Aix en Provence.
• Déplacements en France à prévoir.
• Curiosité et capacité d'apprentissage dans un environnement à forte croissance
• Grande rigueur, fiabilité et confidentialité
• Capacité à prendre des initiatives, savoir être force de proposition
• Capacité à s’approprier de nouveaux sujets