Responsable des régies de recettes - Famille et Solidarités

La Gazette des Communes; Versailles; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Formation professionnelle

Prime de fin d'année

Transport remboursement 75%

Caisse d'Entraide

Résumé du poste

Ville de Versailles recherche un agent pour assurer la facturation et l’encaissement des prestations publiques, en garantissant la régularité des régies et le respect des règles comptables.

Vous dirigeriez une petite équipe de régisseurs et seriez impliqué dans des projets de modernisation et de formation, avec un ensemble d'avantages et une rémunération statutaire adaptée au cadre de la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des processus budgétaires des collectivités.
• Connaissance des logiciels métiers Esedit et Concerto.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office/ Suite).
• Capacité d'analyse et de contrôle des flux financiers et des procédures.
• Aptitudes managériales pour fédérer et organiser une petite équipe.
• Aisance relationnelle avec directions métiers et usagers.

Responsabilités

• Veiller à l'exactitude des flux financiers (facturation, titres, encaissements, virement).
• Encadrer les régisseurs de recettes et coordonner les missions.
• Garantir la rigueur administrative et comptable des régies de recettes.
• Veiller à la qualité du service rendu à l'usager (facturation et encaissement).
• Former les agents régisseurs et les régisseurs mandataires.
• Mettre en place et suivre des indicateurs d'activités.
• Participer à des projets de modernisation des régies.

Connaissances

Règles comptables publiques

Analyse et contrôle

Management

Aisance relationnelle

Rigueur et probité

Capacité d'adaptation

Outils

Esedit

Concerto

Bureautique

Description du poste

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.
Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.
Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).
Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.
Rejoignez-nous !
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offre une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…
Au sein de la ville de Versailles, le service assure la facturation et l'encaissement des prestations délivrées aux usagers de la Ville et du CCAS (la restauration scolaire, les accueils périscolaires et de loisirs, les crèches et multi-accueils, les activités des maisons de quartiers, du centre d'initiation sportive, le portage de repas séniors, l'achat de concessions funéraires, l'accueil de résidents au foyer de vie Eole).
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe et en lien étroit avec la Direction des Finances et la Trésorerie Municipale, vous êtes garant du fonctionnement régulier des régies de recettes.
Pour mener à bien cette mission, vous vous appuyez sur un adjoint et une équipe de quatre régisseurs.

Vos Responsabilités

• Veiller à l'exactitude des flux financiers (facturation, titres, encaissements, virement),
• Encadrer les régisseurs de recettes et coordonner les missions,
• Être garant de la rigueur administrative et comptable dans la gestion des régies,
• Veiller à la qualité du service rendu à l'usager (facturation et encaissement),
• Veiller à la formation régulière des agents régisseurs du service mais également des régisseurs mandataires des services concernés,
• Assurer les missions de régisseur suppléant sur l'ensemble des régies du service,
• Mettre en place et suivre des indicateurs d'activités,
• Travailler à des projets de modernisation des régies.

Cycle de travail et congés :

39h hebdomadaires : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
• Parcours professionnel évolutif par le biais d'accompagnement de formations
• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Si vous êtes rigoureux, organisé, pédagogue et bon communicant, avec une solide maitrise des règles comptables publiques et une capacité à diriger une petite équipe, rejoignez le service Facturation et Encaissement de la Ville de Versailles,

Ce Que Nous Recherchons Chez Vous

• Une maitrise des règles de la comptabilité publique (connaissance des principes budgétaires des collectivités territoriales, compréhension des processus de facturation, encaissement et remboursements ou régularisation),
• Une connaissance des logiciels métiers (idéalement esedit, Concerto) et une aisance avec les outils bureautiques,
• Une capacité d'analyse et de contrôle,
• Des qualités managériales (capacité à fédérer, à organiser la charge de travail et à assurer la continuité de service),
• Une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (directions métiers, partenaires institutionnels, usagers…) et une capacité à coopérer,
• Un sens des responsabilités et du devoir de probité dans la gestion des fonds publics.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe de régisseurs compétente et engagée
• Des opportunités de formation