Agent encaissement régie multi-prestations (H/F)

Pontoise Ville d'art et d'histoire; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire + IFSE + 13ème

CNAS

Titre restaurant 60% pris en charge

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Pontoise Ville d'art et d'histoire recherche un agent encaissement pour la régie multi-prestations (H/F) au sein de la Direction des Finances, poste à pourvoir à Pontoise. Vous assurez l'encaissement, la facturation et le suivi des recettes des prestations municipales.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers (Concerto, Melissande, Weezevent) et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et du sens du service public.

Qualifications

• Connaissance des procédures comptables et administratives des régies.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Savoir travailler en transversalité avec les services municipaux.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les usagers sur les modalités de paiement des prestations municipales.
• Réaliser les encaissements selon les modes autorisés (CB, chèques, espèces, CESU, virements, paiement en ligne, prélèvements).
• Contrôler et enregistrer les règlements dans les logiciels métiers.
• Suivre quotidiennement les encaissements et signaler les anomalies au régisseur.
• Participer à la préparation des remises de fonds et des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des facturations et les dossiers usagers liés aux prestations facturées.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Cadre d’emplois : Catégorie C – Adjoint administratif

Outils

Pack Office

Outlook

Word

Excel

Concerto

Melissande

Weezevent

Description du poste

Agent encaissement régie multi-prestations (H/F)

Informations complémentaires

Direction: Affaires financières

Lieu de travail: Pontoise

Date de publication: 12/08/2026

Réponse avant le: 18/10/2026

Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

Au sein de la Direction des Finances et sous l’autorité du Directeur des Finances ainsi que du Régisseur titulaire, l’agent d’encaissement participe à la gestion administrative et comptable des régies rattachées notamment en matière de facturation et d’encaissement des prestations et activités proposées par la Ville.

Il intervient au sein de trois régies de recettes (multi-prestations, affaires culturelles et cautions de mariage) ainsi que de huit sous-régies de recettes. Les encaissements concernent les prestations familiales (restauration scolaire, accueil périscolaire, accueils de loisirs, petite enfance…), le portage de repas aux seniors, les concessions funéraires, les séjours, la Foire Saint-Martin ainsi que divers ateliers municipaux.

Il assure le traitement des opérations courantes de facturation et d’encaissement et peut assurer la continuité du service en l’absence du Responsable régie dans le cadre des délégations qui lui sont accordées.

Au 1er janvier 2027

Mission principale et activités

Gestion des encaissements et du suivi des recettes:

Accueillir et renseigner les usagers sur les modalités de paiement des prestations municipales.

Procéder aux encaissements selon les différents modes de règlement autorisés (CB, chèques, espèces, CESU, virements, paiements en ligne, prélèvements automatiques).

Contrôler et enregistrer les règlements dans les logiciels métiers.

Assurer le suivi quotidien des encaissements et signaler toute anomalie au régisseur.

Participer à la préparation des remises de fonds et des pièces justificatives.

Participer à l'édition et au suivi des facturations des prestations municipales.

Assurer le suivi administratif des dossiers usagers liés aux prestations facturées.

Mettre à jour les tableaux de suivi.

Classer et archiver les documents comptables et administratifs de la régie.

Assistance au régisseur :

Assister le régisseur dans la préparation des opérations de clôture et de contrôle.

Participer à la vérification des justificatifs comptables.

Contribuer au suivi des impayés en lien avec les services concernés.

Appliquer les procédures réglementaires relatives au fonctionnement des régies de recettes.

Continuité de service :

Assurer le remplacement du régisseur titulaire en cas d'absence ou d'empêchement, dans la limite des délégations prévues par l'acte de nomination.

Maintenir les relations courantes avec les services municipaux et la trésorerie dans le cadre des opérations habituelles de la régie.

Conditions de recrutement:

Poste à pourvoir: 01/01/2027

Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Filière administrative – Cadre d’emplois: catégorie C (adjoint administratif)

Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT

Vous avez connaissance des procédures comptables et administratives des régies.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook,word et excel) et des logiciels métiers utilisés (Concerto, Melissande, Weezevent,…).

Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Vous avez le sens du service public

Vous êtes en capacité de travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville et du CCAS.

Vous êtes capable de respecter les procédures comptables et les règles de sécurité liées à la manipulation des fonds publics.

Avantages de la collectivité

Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA

Adhésion au CNAS

Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)

Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (30 €/mois pour la mutuelle, 22 €/ mois pour la prévoyance)

Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)

Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé

Midis sportifs et activités culturelles

Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...

Politique de formation développée.

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.