Responsable des offres

Arabelle Solutions; Nanterre; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, recherche un Responsable des Offres Pompes pour piloter les offres liées aux projets nucléaires. Vous coordonnerez les contributions des services support et assurerez la cohérence technique et financière des propositions.

Le candidat idéal possède un Master ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets/ACHATS et maîtrise les négociations contractuelles, avec une forte orientation service et leadership transversal dans un cadre

Qualifications

• Master ou diplôme équivalent requis.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets, gestion d’appels d’offres ou achats, incluant la négociation contractuelle.
• Esprit d’équipe et leadership transversal attendus.

Responsibilities

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale.
• Définir un prix cible en cohérence avec la stratégie commerciale.
• Vérifier la cohérence du prix avec les informations du marché, les offres précédentes et les objectifs de la Direction.
• Coordonner la préparation des propositions pour le périmètre Pompes afin d’obtenir le meilleur offre technico-économique.
• Veiller au respect du processus ITO (Inquiry To Order) en coordonnant les revues Go / No Go et Bid / No Bid.
• Assurer la préparation de l’offre: proposition technique, périmètre, coûts, garanties et planning.
• Définir le périmètre de fourniture en DoW et collaborer sur la solution technique.
• Analyser et commenter les écarts par rapport aux spécifications client.
• Superviser la documentation d’offre et les nomenclatures avec l’ingénierie.
• Proposer une organisation industrielle fiable et des sous-traitants.
• Chiffrage: estimer les coûts conformément au programme de coûts et achats.
• Planification: aligner le calendrier d’offre avec les délais et marges.

Skills

Gestion de projets

Négociation contractuelle

Leadership transversal

Esprit d’équipe

Education

Master ou Grande École de Commerce

Job description

Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c’est la nôtre! Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d’îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d’électricité bas carbone, allant de la turbine à vapeur la plus puissante au monde aux conceptions modulaires optimisées pour les SMR, ainsi que des alternateurs, pompes, échangeurs de chaleur et systèmes de contrôle. Ses technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s’appuient sur une équipe de 3 500 experts répartis dans 16 pays.

Les piliers de notre culture déterminent la manière dont nous travaillons ensemble : Équipe, Expertise, Engagement. Nous collaborons pleinement et valorisons l’esprit d’équipe, où chaque compétence est reconnue pour créer des solutions innovantes et efficaces. Guidés par la sécurité et l’intégrité dans tout ce que nous faisons, nous sommes engagés dans nos actions et nos résultats.

Le Responsable des Offres Pompes assure la préparation des offres pour les projets de nouvelles centrales nucléaires, depuis la demande de devis jusqu’à la prise de commande. Il/elle définit la stratégie de réponse avec le département commercial et coordonne les contributions des différents services support (Achats, Ingénierie, Qualité, Fiscalité, Finance, Juridique, etc.) afin de proposer une solution robuste répondant aux objectifs du client. Il/elle pilote et coordonne la préparation complète des offres complexes. Il intervient sur les activités d’appels d’offres relatives aux nouveaux projets de construction sur des offres intégrées et sur des offres directes au client final.

La ligne de produits Pompes est spécialisée dans l’ingénierie, la fabrication et la maintenance de grandes pompes de circulation d’eau de refroidissement pour les îlots conventionnels et les stations de pompage des centrales nucléaires.

Votre Rôle Et Impact Dans L’équipe

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale.
• Définir un prix cible en cohérence avec la stratégie commerciale.
• Vérifier la cohérence du prix avec les informations du marché, les offres précédentes et les objectifs de la Direction.
• Coordonner la préparation des propositions pour le périmètre Pompes afin d’obtenir le meilleur offre technico-économique.
• Veiller au respect du processus ITO (Inquiry To Order) en coordonnant les revues Go / No Go et Bid / No Bid.
• Assumer l’entière responsabilité de la préparation de l’offre : proposition technique, périmètre, coûts, garanties de performance, organisation industrielle et planning de livraison.
• Définir clairement le périmètre de fourniture, conformément à la répartition des responsabilités (Delegation of Work - DoW).
• Définir, en collaboration avec l’ingénierie, la solution technique optimisée, le choix des équipements et leur dimensionnement.
• Analyser et commenter les écarts par rapport aux spécifications du client.
• Superviser la documentation d’offre (description produit, plans d’ensemble, fiches techniques, modèles spécifiques projet, etc.).
• Obtenir les nomenclatures quantitatives (Bill of Quantities) auprès de l’ingénierie.
• Proposer une organisation industrielle fiable et des sous-traitants qualifiés, conformément à la stratégie Achats.
• Chiffrage : s’assurer que l’estimation des coûts correspondant à la solution retenue est complète et fondée sur le programme de réduction des coûts, les commandes d’achat, les offres fournisseurs, les listes de prix, etc.
• Planification : garantir que le calendrier de l’offre est aligné avec la stratégie de réponse et intègrent des délais validés, des marges suffisantes ainsi que les délais nécessaires pour le développement de nouveaux produits, l’ingénierie, la qualification, les achats, la fabrication et la livraison.
• Organiser et coordonner les revues d’offre pour le périmètre Pompes (Technical Design Review, Tender Cost & Risk Review) avant les réunions avec l’équipe de direction.
• Soutenir l’identification et le développement de partenaires et définir le partage des responsabilités si nécessaire.
• Identifier, suivre et réduire les risques techniques, de performance, de planning, d’approvisionnement et contractuels en collaboration avec les experts métiers et le gestionnaire des risques.
• Participer, avec l’équipe commerciale (Deal Team), aux clarifications post-offre et aux négociations avec le client.
• Préparer et assurer le transfert technique et commercial du périmètre Pompes vers les équipes d’exécution de projet.

Pour les offres vendues directement au client

• Définir la stratégie gagnante et le plan de conquête.
• Piloter les négociations commerciales et contractuelles jusqu’à la signature du contrat.
• Examiner et valider tous les aspects financiers de l’offre : garanties bancaires, modalités de paiement, lettres de crédit et autres exigences financières.
• Consolider la synthèse financière de l’offre.
• Coordonner l’émission des factures et garanties afin d’assurer l’enregistrement rapide des commandes.
• Réaliser les analyses de succès/échec (Win/Loss Analysis).
• Capitaliser les informations de marché.
• Développer et entretenir les relations avec les clients (internes et externes) à tous les niveaux pertinents.

Formation

• Diplôme de niveau Master ou Grande École de Commerce.

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets, gestion d’appels d’offres ou achats, incluant la négociation contractuelle.
• Forte culture de service et capacité à prendre des décisions rapides tout en remettant en question les processus et les pratiques existantes.

Compétences comportementales et techniques

• Forte orientation résultats et implication dans la conduite de ses projets.
• Sens commercial développé et forte motivation à atteindre les objectifs.
• Capacité à travailler de manière transparente.
• Autonomie, rigueur, disponibilité et résilience.
• Excellentes compétences en communication dans un environnement international.
• Solides compétences organisationnelles.
• Esprit d’équipe et leadership transversal (capacité à fédérer et travailler collectivement).

Langues

• Français courant.
• Anglais professionnel opérationnel.

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