Responsable des Admissions H/F

Hopital Andre Breton; Saint-Dizier; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne à Saint-Dizier recrute un cadre pour le service des admissions. Vous assurerez l’encadrement de l’équipe et l’organisation du travail au sein des admissions, et vous répartirez les tâches entre les agents couvrant les services SSR, psychiatrie, EHPAD, USLD et MAS.

Vous piloterez la saisie des horaires, l’évaluation des agents, le reporting et le suivi de la facturation des frais de séjour et des aides sociales.

Qualifications

• Expérience: 6 Mois; Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires; Qualification: Employé qualifié; Secteur d'activité: Activités hospitalières

Responsabilités

• Rôle d'encadrement de l'équipe et organisation du travail au sein du service des admissions et de la répartition des tâches entre les agents (SSR, psychiatrie, EHPAD, USLD, MAS)
• Saisie des horaires des agents des admissions et gestion des plannings
• Évaluation des agents, reporting et SAE; suivi de la facturation des frais de séjour et des prises en charge, en lien avec les partenaires
• Constitution des dossiers en vue de la saisine du Juge aux Affaires Familiales pour fixation de la participation des obligés alimentaires et présentation des dossiers devant le JAF
• Présentations des dossiers devant le JAF; accueil et information des familles en cas d'absences; relation avec CPAM, APA, aides sociales, CAF et mandataires judiciaires
• Vérifications des décisions relatives aux admissions en psychiatrie (y compris soins sans consentement) et suivi des soins sans consentement; suivi des dossiers nécessitant une saisine à 6 mois
• Tenue du registre de la Loi et gestion des certificats, statistiques diverses et préparation des budgets annexes; estimation des prévisions de recettes mensuellement; régie et prestations de service; suivi médico-légal et JAF
• Réalisation des éléments de paye des Accueillants Familiaux Thérapeutiques et rédaction des conventions avec les partenaires externes

Description du poste

Le CH de la Haute-Marne est un établissement public départemental de santé, comptant plus de 850 agents.
Poste à pourvoir dès que possible Rôle d'encadrement de l'équipe Organisation du travail au sein du service des admissions, et de la répartition des tâches entre les agents (SSR, psychiatrie, EHPAD, USLD, MAS), Saisie des horaires des agents des admissions et gestion des plannings, Evaluation des agents, ReportingEHPAD et Unité de Soins de Longue Durée Responsabilité sur la constitution des dossiers et vérifier leur complétude, Suivi de la facturation des frais de séjour et des prises en charge au titre de l'aide sociale et de l'allocation personnalisée d'autonomie, en lien avec l'agent chargé de la mission Constitution des dossiers en vue de la saisine du Juge aux Affaires Familiales pour la fixation de la participation des obligés alimentaires, en lien avec l'agent chargé de la mission Présentation des dossiers devant le Juge aux Affaires Familiales (JAF),De façon ponctuelle en cas d'absence d'agent : Accueil et information des familles, USLD, EHPAD, Admissions et mouvements Relation avec les divers organismes participant aux frais de séjour, (CPAM, conseil départemental APA, aide sociale, CAF et mandataires judiciaires)Psychiatrie (Saint Dizier) Vérifications des décisions relatives aux prononcés d'admissions (cas litigieux notamment pour les soins psychiatriques sans consentement), Suivi des soins sans consentement, vérification de la validité des documents et de leur transmission à la Délégation Territoriale, Signature des décisions d'admission et de maintien Constitution de la saisine du juge des libertés et de la détention et suivi des dossiers nécessitant une saisine à 6 mois, Tenue du registre de la Loi et Collage des certificats en cas d'absence de l'agent chargé de la mission.Statistiques diverses Destinées au rapport d'activité et de gestion -SAE- , Statistiques diverses et ponctuelles à transmettre à divers partenaires internes et externes ( utilisation de B O), Préparation des budgets annexes concernant l'activité des structures (MAS, USLD, EHPAD) Estimation des prévisions de recettes mensuellement.Quotité de travail par missions,10 % statistiques (budgets prévisionnelles EHPAD, MAS USLD, indicateurs mensuels et trimestriel5 % projets institutionnels, de service . CIV, GT droits des patients...7 % référent CPAGE4 % management5 % régie23 % prestations de service et facturation35 % (suivi médicolégal, soins sous contrainte et JAF)5 % demande de dossier médical4 % éléments de paye des Accueillant Familial Thérapeutique2 % rédaction conventions orthophonistes, conventionnement des mutuelles

Experience: 6 MoisCompétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières