Adjoint administratif aux admissions (H/F)

HOPITAL ANDRE BRETON; Saint-Dizier; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne recrute un adjoint administratif au service des admissions en CDD de 6 mois pour assurer l'accueil des patients, l'enregistrement des admissions et la facturation. Missions incluent la vérification des dossiers et la saisie des pièces vers les cadres de permanence, ainsi que la transmission des informations pertinentes pour les lits et les prises en charge.

Profil recherché: connaissance du milieu hospitalier, sens de la rigueur et compétences en

Qualifications

• Connaissance du milieu hospitalier et des procédures d Admission
• Maîtrise des processus de facturation et de CMU/ALD
• Gestion administrative des dossiers patients et des pièces justificatives

Responsabilités

• ACCUEIL physique et téléphonique des patients et familles
• Enregistrement des admissions et transmission des disponibilités des lits
• Facturation mensuelle et suivi des prises en charge
• Vérification et saisie des dossiers et pièces manquantes
• Préparation des requêtes et vérifications administratives liées à l hospitalisation

Connaissances

Accueil patients

Accueil téléphonique

Facturation

Connaissance milieu hospitalier

Comptabilité

Formation

Connaissance en comptabilité

Description du poste

Offre n° 213ZZZW
Adjoint administratif aux admissions (H/F)

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation.Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux.Le CHHM recrute un adjoint administratif au service des admissions dès que possible pour un remplacement.Profil recherché:- Connaissance du milieu hospitalier- Facturation- Connaissance en comptabilitéMissions principales :- Assurer l'accueil des patients, enregistrer les admissions et assurer la facturation.- Transmission des disponibilités en lits aux cadres de permanence.Activités principales :- MISSIONS D'ACCUEIL:- Accueillir les clients, les visiteurs, les familles, les transporteurs, les personnels des unités de soins (téléphoniquement et physiquement)- Recevoir les familles de personnes entrant en hébergement, afin de collecter les pièces nécessaires au dossier, expliquer la facturation tripartite et réfléchir avec eux en cas de difficultés financières aux solutions pouvant être envisagées- Constituer les dossiers d'aide sociale- MISSIONS DE VERIFICATION ET SAISIE- Saisie des venues en accueil de jour- Vérification des dossiers et réclamation des pièces manquantes (cartes vitales, organismes complémentaires, retour ALD)- Saisie et vérification des mouvements des hébergés et résidents (entrées, sorties, permissions, hospitalisations.) et application des tarifs de réservation - secteur médico-social- Saisie et vérification des mouvements des hospitalisés (entrées, sorties, permissions, réintégrations...)- Préparation de la requête au JAF en collectant les éléments nécessaires à sa constitution- Vérification administrative des dossiers d'hospitalisation des patients hospitalisés en psychiatrie en remplacement- Création des dossiers en hospitalisation de jour du sud du département en remplacement- MISSIONS DE FACTURATION :- Envoi des demandes de prises en charge aux organismes complémentaires, et au retour, enregistrer les dates d'accords (ou pas) de prises en charge- Envoi des prolongations de prises en charges,- Assurer le suivi des ALD, et des CMU- Mise à jour des dossiers des hospitalisés ;- Facturation mensuelle des séjours et télétransmission des factures CMU à la CRAM- DIVERS:- Remplacement de sa collègue pendant les absences- Renseigner le tableau des présents- Transmission des signalements de personnes disparues sur toutes les structures du CHHM.Spécificités du poste :- Accueil physique et téléphonique de patients, familles.- Polyvalence sur les missions de 1er niveau du service

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A définir selon profil

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

500 à 999 salariés

Le CH de la Haute-Marne est un établissement public départemental de santé, comptant plus de 850 agents.Mme JULINE FERNEZ