Responsable de vie scolaire MultimarquesLyon

AMOS - Sport Business School; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AMOS - Sport Business School recherche un chargé de mission pour l’accompagnement administratif et logistique du campus à Lyon. Vous participerez à l’organisation de la rentrée, à l’accueil des intervenants et des étudiants, et au respect du règlement intérieur.

Vous suivrez les dossiers administratifs, gérerez les inscriptions et contribuerez à des événements internes (conférences, master classes, Forum CMH). Poste en présentiel, Bac+4 et expérience minimale de 3 ans exigés.

Qualifications

• Bac+4 exigé pour ce poste.
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Bon sens de l'organisation et rigueur administrative.

Responsibilities

• Contribuer à l’organisation de la rentrée scolaire.
• Accueillir les intervenants et les étudiants.
• Veiller au respect du règlement intérieur de l’établissement.
• Gérer les dossiers administratifs des intervenants et des étudiants.
• Participer à l’organisation d’événements campus.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer les fournitures et les locaux du campus.
• Participer aux ouvertures et fermetures du campus.

Skills

Organisation

Accueil

Gestion admin

Logistique

Communication

Education

Bac+4

Job description

Descriptif du poste

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues... )
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)
• Participer à des évènements campus (conférence... )
• Gestion des fournitures et des locaux
• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription
• Accueil téléphonique et physique
• Participer à l’organisation d’événements internes (inauguration, Master class, conférences, Forum CMH des Métiers et de l’Emploi dans l’hôtellerie, journées de cohésion, journées de l’Entrepreneuriat…) : prise en charge des aspects logistique, opérationnel et communication.
• Participer aux ouvertures et fermetures du campus

Profil recherché

Bac+4

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

Process de recrutement

Un entretien de préqualification, un entretien en visio et un entretien en présentiel