RESPONSABLE DE TRAITEMENT DES MARCHÉS AIG CAMO ET ANPC

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Toulouse; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent chargé du contrôle et du suivi des paiements liés au partenariat CaMo. Vous assurez la vérification, l’enregistrement et le suivi des demandes de paiement et constituez le dossier destiné au comptable.

Vous gérez les contrats au nom et pour le compte des partenaires, tout en veillant au respect des délais et à la qualité du dossier, au sein d’un environnement professionnel évolutif et relationnel.

Qualifications

• Expérience dans les finances publiques, idéalement ordonnancement et/ou liquidation.
• Être méthodique et organisé avec le sens du service.
• Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques et du SI CHORUS.
• Connaissance de la règlementation de la commande publique serait un atout.

Responsabilités

• Contrôler les paiements et la recevabilité des demandes.
• Assurer la liquidation des créances et planifier les traitements.
• Suivre les délais de paiement et l’archivage des dossiers.
• Contribuer aux demandes émanant des acteurs de l’exécution contractuelle et des autorités.

Connaissances

Finances publiques

Relation client

Autonomie

Organisation

Bureautique

Outils

SI CHORUS

MS Office

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef du département Liquidation de Balma, vous prenez en charge les contrats relatifs au partenariat de la capacité motorisé (CaMo). Plus précisément, pour tous les contrats CaMo, dans le respect de la règlementation et des procédures en vigueur, vous menez les actions de vérification, d’enregistrement et de suivi des demandes de paiement afin de constituer le dossier de paiement pour l’envoi au comptable, et de rendre compte du traitement. Vous pouvez également être amené à traiter de la même manière des contrats passés au nom et pour le compte (ANPC) de pays partenaires. Cette mission s’exerce avec un enjeu de maîtrise du délai de paiement et de qualité du dossier constitué pour éviter les rejets par le comptable et assurer la qualité du service due au partenaire. Vous avez la responsabilité de :

• contrôler les paiements et la recevabilité des demandes de paiement (facture de solde, de hausses économiques, demandes d’acompte) ;
• assurer la liquidation des créances exigibles ;
• planifier le traitement des créances pour respecter les délais de paiement ;
• assurer le suivi financier des contrats, leur solde et leur archivage ;
• contribuer au traitement des demandes émanant des acteurs de l’exécution contractuelle des contrats, de l’ACSIA et des autorités.

Vous exercez vos missions dans un environnement relationnel diversifié aux sollicitations fréquentes, et dans un contexte fortement évolutif.

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée dans le domaine des finances publiques, idéalement en ordonnancement et/ou en liquidation. Vous êtes méthodique dans votre travail. Vous avez le sens de la relation client. Des connaissances en règlementation de la commande publique serait un atout pour ce poste. Vous aimez analyser et comprendre les données afin de traiter les dossiers qui vous sont attribués. Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez organiser votre travail. Vous êtes à l’aise aussi bien dans les activités administratives que dans la gestion de la relation avec un sens aigu du service. Vous justifiez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et du SI CHORUS. Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe, d’une ouverture d’esprit et vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez nos valeurs que sont l’audace, la responsabilité, le collectif, l’efficacité, l’ouverture et l’équité.