Responsable de service de bibliothèque F/H

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Panthéon-Sorbonne recherche un Responsable de service de bibliothèque F/H pour accompagner le responsable du département et superviser l’équipe, la gestion des collections et les projets documentaires.

Le poste implique l’animation des réunions, le pilotage des activités et le suivi budgétaire, avec un rôle central dans le service commun de la documentation. Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Qualifications

• Connaissances des règles et des techniques de conservation et d'équipement de collections imprimées
• Connaissances des questions d’aménagement et d’exploitation d’espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques
• Connaissance de l’environnement universitaire et des règles de gestion budgétaire

Responsibilities

• Superviser l’équipe et assurer les congés, la carrière et les entretiens
• Participer à l’animation des réunions du département
• Participer à la supervision, la planification et l’évaluation de l’activité du département et au rapport annuel du SCD
• Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD
• Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique du département (plan d’urgence, impact environnemental, gestion et optimisation des équipements)
• Animer et encadrer l’équipe de la gestion matérielle des collections
• Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections
• Participer au circuit du document et à la gestion globale des collections
• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
• Gérer les salles de travail en groupe et aider les usagers à l’utilisation des matériels

Skills

Connaissances générales

Connaissances techniques

Gestion budgétaire et évaluation

Tools

Aucun

Job description

Responsable de service de bibliothèque F/H

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université ; il gère six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels.

Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.

Descriptif du poste

Adjoint au responsable du département

Assister et suppléer le responsable du département :

• Contribuer à la supervision de l’équipe (congés, carrière, formation, entretiens)
• Participer à l’animation des réunions du département
• Participer à la supervision, la planification et l’évaluation de l’activité du département et au rapport annuel du SCD
• Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD
• Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique du département (plan d’urgence, impact environnemental, gestion et optimisation des équipements)

Animer et encadrer l’équipe de la gestion matérielle des collections

• Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe (congés, carrière, entretiens)
• Organiser, planifier et évaluer le travail du service
• Organiser des réunions de service

Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections

• Participer aux projets documentaires sur les collections imprimées et leur conservation
• Assurer le suivi global de l’équipement des ouvrages et des fournitures (budget ~20 000 €)
• Organiser l’implantation spatiale des collections en libre accès et en magasin, gérer mobilier et matériel
• Conseiller les bibliothèques intégrées et associées sur l’équipement et la conservation des imprimés
• Assurer le suivi de la reliure, des prestataires, du budget (~40 000 €) et des marchés de reliure
• Assurer le suivi de l’enlèvement des collections sorties de l’inventaire

Participer au circuit du document et à la gestion globale des collections

• Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure
• Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes (recommandations ABES)
• Participer aux chantiers de correction rétrospective des données
• Participer à la réflexion sur la signalétique des collections et aux actions de valorisation
• Intervenir dans le choix des abonnements de périodiques

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

• Présenter les ressources et services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour et faire appliquer le règlement
• Conseiller les utilisateurs dans l’usage des outils bibliographiques et les recherches
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques pour les publics empêchés et handicapés

Le cas échéant :

• Gérer les salles de travail en groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Profil recherché

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques

• Connaissances des règles et des techniques de conservation et d'équipement de collections imprimées
• Connaissances des questions d’aménagement et d’exploitation d’espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l’environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l’environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels