Responsable de pôle moyens généraux F/H

Val Touraine Habitat; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement

Retraite supplémentaire

13 mois

Résumé du poste

Val Touraine Habitat recherche un(e) Responsable de Pôle Moyens Généraux basé à Tours Nord pour piloter les activités du pôle et encadrer une équipe de 4 collaborateurs. Vous assurerez sécurité et maintenance des locaux, gestion des achats et des marchés publics, et le respect des exigences réglementaires.

Vous serez responsable du suivi budgétaire, de la veille technique et environnementale, et du pilotage des travaux d’aménagement; une expérience en management est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 et expérience confirmée dans les moyens généraux, gestion technique des bâtiments, maintenance, logistique ou services techniques.
• Connaissance des règles de la commande publique et expérience rédaction, passation et suivi de marchés publics.

Responsabilités

• Encadrer et animer une équipe de 4 collaborateurs (2 techniciens, 1 assistante de gestion et 1 chargée d’accueil).
• Piloter les marchés publics et contrats du périmètre (CCTP, étude des offres, suivi).
• Garantir le suivi technique et réglementaire des bâtiments et équipements (sécurité incendie, eau, chauffage, climatisation).
• Piloter les travaux et aménagements des locaux.
• Gérer le budget du pôle et proposer des actions d’amélioration.
• Superviser l’accueil, le courrier et la gestion de la flotte de véhicules.

Connaissances

Management

Marchés publics

Gestion budgétaire

Maintenance bâtiments

Planification

Tableaux de bord

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable de Pôle Moyens Généraux pour un CDI, basé(e) à notre siège social à Tours Nord.

Rattaché(e) à la Responsable du service de la Commande Publique, le/la Responsable de pôle Moyens Généraux pilote et coordonne les activités et projets du périmètre du pôle sur le siège et les agences (6 agences et une agence mobile): sécurité, maintenance préventive et curative des locaux, accueil/courrier, restauration collective, nettoyage, flotte automobile…

Vos principales missions sont les suivantes:

• Encadrer et animer une équipe de 4 collaborateurs (2 techniciens moyens généraux, une assistante de gestion et une chargée d’accueil)
• Piloter les principaux marchés publics et contrats de prestations du périmètre des moyens généraux: définition du besoin, rédaction de CCTP, étude des offres, …
• Garantir le suivi technique et réglementaire des bâtiments et équipements : sécurité incendie, systèmes d’eau, chauffage, climatisation, installations techniques et contrôles périodiques obligatoires
• Piloter les travaux et aménagements des locaux (création de salles de réunions, aménagement de bureaux…)
• Préparer, suivre et optimiser le budget du pôle, identifier les besoins d’investissement et proposer des actions d’amélioration
• Superviser les activités d’accueil et de gestion du courrier, de pilotage de la flotte de véhicules et de gestion administrative du pôle
• Assurer une veille réglementaire, technique et environnementale et garantir la conformité des activités
• Conseiller et accompagner les directions et services sur les sujets relevant des moyens généraux

Titulaire d’une formation Bac+2 à Bac+3, vous disposez d’une expérience confirmée dans l'un des domaines suivants : moyens généraux, gestion technique des bâtiments, maintenance, logistique, services techniques.

Compétences et connaissances attendues:

• Maîtrise du suivi technique et réglementaire des bâtiments et équipements : sécurité incendie, vérifications périodiques, accessibilité
• Connaissance des règles de la commande publique et expérience dans la rédaction, la passation et le suivi de marchés publics
• Maîtrise du suivi des contrats de maintenance et de prestations de services
• Aptitude au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et indicateurs d’activité

Une qualification SSIAP et une expérience en management sont appréciées.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez anticiper, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément. Bon communicant(e), curieux(se) et réactif(ve), vous appréciez le travail transversal et savez cadrer et fédérer équipes et prestataires.

Votre sens du service, votre esprit d’analyse et votre capacité à rendre compte de votre activité vous permettent d’être force de proposition et de contribuer à l’amélioration continue du pôle.

Package de rémunération : 40 à 45k brut annuel sur 13 mois, prime d'intéressement, retraite supplémentaire