Responsable de pôle de formation H/F

France Travail; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13/14 RTT par an

Télétravail hebdomadaire (1 jour)

Mutuelle 88 % et prévoyance 100%

Tickets-restaurant 60%

Remb. transport 50%

Prime d'intéressement

Mobile professionnel

PC portable

Résumé du poste

France Travail recherche un Responsable de Pôle Formation H/F pour piloter les actions de formation en alternance sur les sites d’Évry, Melun et Noisy-le-Grand. CDI, temps plein, rémunération 38 400€ à 42 000€ brut annuel + variable.

Vous pilotez l'offre, développez les partenariats et assurez le bon déroulement des formations, du recrutement à la diplomation, tout en veillant à la qualité et à la coordination des équipes pédagogiques.

Qualifications

• Formation supérieure universitaire minimale Bac+3
• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la formation
• Au moins 2 ans dans l'encadrement ou le management multi-site et/ou à distance
• Connaissance QUALIOPI serait un plus
• Maîtrise du Pack Office et du français écrit

Responsabilités

• Piloter et coordonner les actions de formation en alternance sur le territoire, en garantissant leur bonne mise en œuvre et leur qualité.
• Développer et entretenir les partenariats avec CFA, OF, GRETA, CMA, entreprises, OPCO et acteurs locaux.
• Participer au recrutement et au suivi des alternants, de la validation des candidatures jusqu'au suivi des recrutements et placements.
• Superviser l'organisation et le suivi des formations : programmation, rentrée, conseils de perfectionnement, soutenances, jurys et diplomation.
• Assurer le suivi administratif et financier de l'activité, notamment la facturation, le recouvrement et le reporting.
• Coordonner les équipes pédagogiques, participer au recrutement des enseignants formateurs et assurer le suivi des contrats, agréments et heures d'enseignement.
• Piloter l'organisation et le bon fonctionnement du ou des centres de votre territoire, notamment sur les aspects logistiques et organisationnels.
• Contribuer à la promotion de l'établissement et représenter l'établissement auprès des interlocuteurs.
• Manager et accompagner votre équipe : organisation du travail, répartition des missions, gestion des priorités, animation de réunions et conduites des entretiens.
• Assurer le suivi de l'activité de votre équipe et rendre compte des actions menées auprès de la Direction.

Connaissances

Autonomie

Relationnel

Organisation

Gestion de projet

Management

QUALIOPI

Français écrit

Pack Office

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

Offre n° 7151910
Responsable de pôle de formation H/F

Nous recherchons pour un de nos clients, centre de formation, un Responsable de Pôle Formation H/F pour ses centres d'Évry, Melun et Noisy-le-Grand.Rattaché(e) à la Directrice Adjointe des Opérations, le/la Responsable de Pôle de Formation pilote et coordonne la mise en œuvre des actions de formation en alternance et le développement des partenariats. Il/elle veille au bon déroulement des activités de formation sur son périmètre et sur les sites dont il/elle a la responsabilité, en lien avec les équipes internes et les partenaires, et contribue activement à la notoriété de notre client.

Missions

• Piloter et coordonner les actions de formation en alternance sur votre territoire, en garantissant leur bonne mise en œuvre et leur qualité.
• Développer et entretenir les partenariats avec notamment les CFA, OF, GRETA, CMA, entreprises, OPCO et acteurs locaux.
• Participer au développement de l'activité à travers les rendez-vous clients et l'identification de nouvelles opportunités.
• Promouvoir l'offre de formation auprès des jeunes et des partenaires lors de salons, forums, JPO et événements.
• Participer au recrutement et au suivi des alternants, de la validation des candidatures jusqu'au suivi des recrutements et placements.
• Superviser l'organisation et le suivi des formations : programmation, rentrée, conseils de perfectionnement, soutenances, jurys et diplomation.
• Coordonner les équipes pédagogiques, participer au recrutement des enseignants formateurs et assurer le suivi des contrats, agréments et heures d'enseignement.
• Veiller au suivi administratif et financier de l'activité, notamment la facturation, le recouvrement et le reporting.
• Garantir le respect des exigences qualité, participer aux audits et piloter la mise en œuvre des actions correctives.
• Assurer une coordination régulière avec les partenaires et les équipes internes afin de garantir le bon déroulement des formations et l'amélioration continue de l'activité.
• Piloter l'organisation et le bon fonctionnement du ou des centres de votre territoire, notamment sur les aspects logistiques, matériels et organisationnels.
• Garantir des conditions de travail optimales pour les équipes et veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes.
• Assurer un rôle de relais de proximité entre les équipes, la Direction Régionale et les services supports (communication, systèmes d'information, RH, administratif et financier).
• Contribuer à la promotion de l'établissement et représenter l'établissement auprès des différents interlocuteurs.
• Manager et accompagner votre équipe : organisation du travail, répartition des missions, gestion des priorités, animation de réunions et conduite des entretiens individuels.
• Développer l'autonomie et les compétences des collaborateurs, en les accompagnant dans leur évolution professionnelle.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, en lien avec le service RH.
• Assurer le suivi de l'activité de votre équipe et rendre compte des actions menées auprès de la Direction.

Profil recherché

• Autonomie et sens du relationnel avec les publics, partenaires externes et collaborateurs.
• Organisation et planification.
• Gestion de projet, gestion administrative et gestion financière.
• Management et transmission des connaissances.
• La connaissance dans la gestion des audits QUALIOPI serait un plus.
• Maîtrise de la langue française et des écrits professionnels.
• Maîtrise du Pack Office.

Formation / Expérience : De formation supérieure universitaire (Bac+3 minimum), le candidat possède impérativement une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine de la formation et d'au moins 2 ans dans l'encadrement ou le management multi site et/ou à distance.

Contrat

• Salaire : 38 400 à 42 000 € brut annuel + variable sur objectif
• Horaires : du lundi au vendredi et certains mercredis
• Travail en journée
• Cadre Forfait Jour (213 jours)
• Contrat : CDI, Temps plein

Les avantages

• 13/14 RTT par an
• 1 jour de télétravail hebdomadaire après 4 mois d'ancienneté
• La mutuelle (prise en charge à 88 %) et la prévoyance (prise en charge à 100%)
• Les titres-restaurant (prise en charge 60 %)
• Le titre de transport (prise en charge à 50 %)
• Une prime d'intéressement
• Mobile professionnel, PC portable mis à disposition.

Lieu principal de travail : 91000 - Évry Courcouronnes

Lieux secondaires de travail :

• 93160 - Noisy-le-Grand
• 77000 - Melun

Rémunération : 38 400,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable