Responsable de la scolarité - H/F

Paris School of Economics; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait jours: 215 jours

Mutuelle d’entreprise

Télétravail hebdomadaire

Titres-restaurant 10 €/jour

Forfait mobilités durables

Résumé du poste

Paris School of Economics recherche un/une responsable de la scolarité pour piloter l’administration et encadrer l’équipe pédagogique (2–3 personnes), en assurant les processus et la qualité de service. Vous animez l’accueil, les admissions, la rentrée et la Summer School, organisez les examens et l’édition des attestations, et coordonnez les relations avec les masters et partenaires.

Profil: Bac+3/4 et minimum 3 ans d’expérience en gestion de la scolarité, anglais courant; rigueur, organisation

Qualifications

• Anglais courant exigé.
• Expérience en gestion de la scolarité recommandée.
• Encadrement d’équipe pédagogique (2–3 personnes) souhaité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion.
• Sens du service et de la relation avec les partenaires.

Responsabilités

• Pilotage de l’organisation de la scolarité et supervision de l’équipe.
• Accueil des usagers et gestion des admissions et inscriptions.
• Organisation des examens, mémoires et attestations, et suivi des cursus.
• Relation avec les masters et partenaires et reporting à la direction.

Connaissances

Anglais courant

Gestion d'équipe

Formation

Bac+2

Bac+3/4

Description du poste

Structure : PSE-Ecole d’économie de Paris

Niveau d'étude : Bac+2

Expérience : 2 à 3 ans d’expérience professionnelle

Contrat : Contrat à durée indéterminée

Rémunération : 35 à 40 k€ par an

Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e

Langues : Anglais obligatoire, français

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026

Environnement

PSE - Ecole d'économie de Paris est un centre international de recherche et de formation en économie. Elle accueille 260 étudiants par an dans 3 masters et environ 250 participants chaque année dans sa Summer School. Elle pilote un cursus doctoral de 150 doctorants. Le secrétariat pédagogique, composé de 3 personnes, administre l'ensemble de ces formations, des masters au doctorat.

PSE recrute un(e) responsable de la scolarité qui pilotera l’administration de la scolarité dans son ensemble - organisation, processus, qualité de service - et assurera l'encadrement de l'équipe pédagogique, tout en prenant en charge personnellement une partie de la gestion opérationnelle de la scolarité :

Pilotage et encadrement d’équipe

• Pilotage de l'organisation de la scolarité (processus, outils, répartition des missions) ;
• Encadrement, organisation et animation de l'équipe pédagogique (2-3 personnes) ;
• Reporting régulier à la direction sur l'activité et les indicateurs de la scolarité ;
• Gestion des outils informatiques de la scolarité : relation avec les prestataires, suivi et pilotage des évolutions ;

Pilotage et gestion opérationnelle de la scolarité

Le responsable de la scolarité pilote et participe aux différentes missions de la gestion opérationnelle des formations :

• Accueil et information des usagers (candidats, étudiants, enseignants, partenaires…) ;
• Gestion des admissions et pilotage de l'organisation de la rentrée académique et de la summer school ;
• Planification des cours et des examens ; Traitement des demandes de réservation des salles ;
• Suivi des étudiants et des cursus : mémoires et soutenances, évaluations, édition des attestations, questionnaires de satisfaction ;
• Relations avec les partenaires des masters ;
• Suivi du bon déroulement des cours (mise en place des salles, des équipements d'enseignement) ;
• Organisation d'événements liés à la scolarité (Job Forum, Cérémonie de remise de diplômes, etc.) ;
• Pilotage du processus de candidature et d'inscription des participants de la Summer School, incluant la préparation des événements sociaux et la logistique d'accueil des participants.

De niveau Bac+3/4, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste de gestion de la scolarité, dont une première expérience réussie d'encadrement d'équipe. Vous parlez couramment l'anglais et avez une grande familiarité avec l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable d'articuler pilotage d'équipe et implication opérationnelle directe. Vous avez un bon relationnel, le sens des priorités et le goût du travail bien fait.

PSE - Ecole d'économie de Paris garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail

• Cadre de travail agréable au sein d’un campus verdoyant
• Forfait jours : 215 jours travaillés
• Mutuelle obligatoire d’entreprise
• Télétravail hebdomadaire
• Titres-restaurant d’une valeur de 10 €/jour
• Forfait mobilités durables