Responsable de Pôle Scolarité F/H

Université Paris Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche

Restauration d’entreprise

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle

Résumé du poste

Université Paris Dauphine - PSL recherche un Responsable de Pôle Scolarité F/H pour piloter l’activité scolarité du département et encadrer une équipe d’assistant(e)s de formation et de chargés de mention. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi des procédures et le développement de nouveaux parcours.

Le poste est basé à Paris 16e, avec possibilité de télétravail partiel et une rémunération selon l’échelon INM 480/510 € brut mensuel + prime de fin d’année.

Qualifications

• Gestion et pilotage d’un pôle scolarité au quotidien (procédures, données, budgets)
• Encadrement d’une équipe et supervision des plannings et du télétravail
• Accompagnement des parcours et apprentissage, utilisation d’outils administratifs et métiers

Responsabilités

• Piloter les activités scolarité en lien avec les assistants de formation, le pôle outils et la cellule Apogée
• Gérer les dossiers disciplinaires et les collectes de données du pôle
• Encadrer et former l’équipe, organiser l’accueil et la formation des arrivant(e)s
• Assurer la gestion administrative d’une formation et la coordination des remises de diplômes

Connaissances

Management

Excel

Enseignement supérieur

Logiciels métier

Outils

Formalink

MyCandidature

ADE

Hélisa

Moodle

Description du poste

Responsable de Pôle Scolarité F/H 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 6284851
Responsable de Pôle Scolarité F/H

Descriptif du poste:

Le responsable d'un pôle scolarité au sein de MSO assure la gestion administrative de l'activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département. Il encadre et anime une équipe d'assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au plus près des étudiants, il gère éventuellement une formation ou un programme gradué.

1- Pilotage scolarité

• Piloter les activités scolarité en lien avec les assistant(e)s de formations, le chargé des outils numériques et processus scolarité, la cellule Apogée et le pôle stage :
• Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l'Université
• Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec l'assistant(e) de formation, l'assistant(e) et le/la directeur(rice) du département
• Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec le/la responsable administratif(ive) du département
• Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques.

2- Encadrement de l'équipe

• Encadrer, animer et diriger l'équipe des assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle
• Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivant(e)s, en mettant en place un mentorat de proximité quand c'est nécessaire
• Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH
• Conduire les entretiens professionnels, appliquer la politique de gestion des carrières et la politique indemnitaire de fin d'année dans le respect de la politique RH de l'établissement, en lien avec le/la responsable administratif(ive)

3- Apprentissage

• Gestion des données entrantes et sortantes,
• Accompagnement des assistant(e)s en charge de formation en apprentissage et, en particulier, dans l'utilisation de l'outil Formalink,
• Accompagnement des responsables de parcours pour l'application des règles régissant l'apprentissage au sein de leur parcours,

4- Assurer la gestion administrative d'une formation

• Gérer les aspects administratifs de la scolarité
• Participer à l'organisation d'évènements
• Participer à la gestion financière
• coordination des remises de diplômes

Profil recherché:

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Compétences en management
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (environnement Office 365), en particulier Excel
• Capacité à utiliser des logiciels métier spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, Hélisa, Moodle?)

Savoir être

• Gestion des priorités
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation, rigueur
• Réactivité, proactivité
• Esprit d'initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
• Rémunération : INM 480/510 soit 2433/2585euro brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine à partir du 4ème mois et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : septembre 2026
• Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité en fonction des calendriers pédagogique et budgétaire

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)?
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaire

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sei