Responsable de la gestion administrative et paye, adjoint(e) au chef de service des ressources humaines

ECOLE NATIONALE DE LA MAGISTRATURE; Bordeaux; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Ecole nationale de la magistrature, située à Bordeaux, recherche un Responsable de la gestion administrative et paie, adjoint(e) au chef de service des ressources humaines. Vous piloterez la section GAP et assurerez le respect des procédures administratives et financières du personnel.

Vous assurerez le suivi paie, les relations avec les organismes de recouvrement et participerez aux entretiens et rapports institutionnels, avec une exigence d’organisation et de rigueur dans un cadre public.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la gestion de la paie et des procédures RH.
• Maîtrise des outils et procédures de gestion administrative et financière du personnel.
• Capacité à construire et suivre des tableaux de bord RH.

Responsabilités

• Piloter, coordonner et encadrer l’activité de la section GAP.
• Mettre en œuvre et suivre les procédures de gestion du personnel.
• Concevoir outils de conduite et suivi de projets RH.
• Veiller à la conformité juridique en matière de gestion administrative et financière.
• Référent paie et liquidation des dépenses; interlocuteur URSSAF et autres organismes.
• Rédiger et suivre les procédures contentieuses.

Connaissances

Gestion de la paie

Management d'équipe

Rédaction et analyse

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Droit administratif

Tableaux de bord

Bureautique

Outils

Logiciels paie

Description du poste

Responsable de la gestion administrative et paye, adjoint(e) au chef de service des ressources humaines

Bordeaux

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

• Piloter, coordonner et encadrer l’activité de la section «gestion administrative et paye» (GAP) du service (gestion administrative et financière des personnels, des apprenants et des publics extérieurs);
• Mettre en œuvre, améliorer et suivre les procédures administratives et financières de gestion des personnels ;
• Concevoir les outils nécessaires à la conduite et au suivi de projets RH et veiller à leur articulation avec les services concernés;
• Assurer une veille juridique relative à la gestion administrative et financière ;
• Référent technique pour la mise en œuvre des procédures de paie et la liquidation des dépenses ;
• Interlocuteur des services des ressources humaines du ministère de la justice sur l’amélioration des processus de gestion transversaux ou mise en œuvre d’une stratégie RH;
• Référent auprès des organismes de recouvrements (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP) ;
• Rédiger et suivre les procédures contentieuses dans son domaine ;
• Assurer tous travaux ou missions confiés par le Chef de service des ressources humaines ;
• Assurer l’intérim du Chef de service des ressources humaines ;
• Assurer le contrôle de la paie et le suivi des contrats autant que de besoin ;
• Participer aux entretiens de recrutement;
• Contribuer à la réalisation des différents rapports institutionnels (rapport social unique, rapport d’activité…)

Profile description

• Statuts de la fonction publique, des statuts particuliers de l’ENM et de ses personnels
• Connaissance approfondie de la gestion de la paie
• Environnement administratif, institutionnel et politique en matière de ressources humaines
• Connaissance en droit administratif
• Aisance avec les applicatifs métiers et bureautiques

Savoir-faire

• Management d’une équipe
• Rédaction et analyse
• Travail en équipe
• Prioriser et maîtriser les délais (respect des calendriers de gestion)
• Construction de tableaux de bord
• Organisation et rigueur
• Capacité de travail en polychronie
• Réelle appétence pour les logiciels informatiques

Savoir-être

• Qualité d’écoute indispensable et aisance relationnelle (avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels)