Responsable de l'unité ressources (F/H)

Grenoblealpesmetropole; Grenoble; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PdME et forfait mobilités durables

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Comité des œuvres sociales

CESU

Résumé du poste

Grenoble Alpes métropole recherche un responsable d’unité ressources pour piloter et coordonner les activités de l’unité ressources au sein du service Études et Applications. Vous superviserez la planification, l’organisation et le suivi des activités et des agents, en lien avec le chef de service et la DSI.

Le poste implique la gestion des portefeuilles de projets SI et des applications, le suivi financier, et des relations avec les directions métiers.

Qualifications

• Diplôme d’ingénieur ou Master requis.
• Expérience confirmée en chefferie de projet SI.
• Connaissance de la commande publique (CCAG-TIC).
• Méthodologie de gestion de projets en V ou agile.
• Maîtrise des techniques de gestion et d’animation d’équipe.
• Qualité rédactionnelles et administratives.

Responsabilités

• Piloter l’unité ressources: planification, organisation et gestion des agents.
• Réaliser le suivi et reporting du portefeuille de projets SI et des applications.
• Coordonner avec le chef de service, la DSI et les directions métiers.
• Piloter les projets SI et assurer la cohérence avec les autres services de la DSI.
• Suivre l’exécution financière des dossiers et participer à la préparation budgétaire.

Connaissances

Gestion de projet SI

Management d'équipe

Relation client

Capacité à travailler en équipe

Capacité à s'adapter et anticiper

Animation d'équipe

Formation

Diplôme d'ingénieur

Master

Outils

Outils de ticketing

Cartographie des SI

Portefeuille de projets

Description du poste

Mission principale du service : Le service Études et Applications (E&A) est un service mutualisé en charge du suivi des applications métiers et des activités d’études et de développement du système d’information de trois collectivités: Ville et CCASde Grenoble, Grenoble Alpes métropole.

Composition du service : 27 agents répartis en 6 pôles thématiques.

Le service E&A se réorganise avec la création de 3 unités qui remplacent les pôles existants:

• Unité en charge des données, du décisionnel, des développements et du web (8 à 9 agents),
• Unité en charge des ressources(8 à 10 agents),
• Unité en charge des services aux usagers (10 à 12 agents).

->Ce poste aura en charge la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du l’unité ressources.

Rejoignez le service études et applications en tant que responsable de l'unité ressources.

• Pilotage fonctionnel et hiérarchique de l’unité: planification, organisation et gestion des activités et des agents,
• Suivi et reporting des activités: portefeuilles de projets et d’applications, suivi et prévisionnel des charges, budgets et marchés de l’unité,
• Communication et coordination: avec le chef de service, les services de la DSI et les directions métiers,
• Pilotage de dossiers ou projets.

Domaines couverts et projets à mettre en place

L’unité couvrira les domaines des ressources :

• Système d’information RHet santé professionnelle,
• Système d’informations de la gestion financière,
• Commande publique
• Administration générale,
• Moyens généraux
• Patrimoine immobilier
• Relation et vie institutionnelle.

L’unité aura un portefeuille de projets SI à mettre en œuvre et un portefeuille d’applications.

L’unité participera à la mise en œuvre du projet de supervision applicativedu service Etudes et Applications:

• Disposer d’un système d’alerte des problèmes liés à l’infrastructure applicative,
• Disposer de tableaux de bords et d’indicateurs,
• Mesurer la qualité de service.

Activité 1 : pilotage fonctionnel et hiérarchique :

• Coordonne et anime l’activité de l’unité en s’appuyant sur des réunions régulières avec les agents,
• Répartit la charge de travail en volume et en calendrieren fonction de l’effectif et des compétences de l’unité,
• Dirige, organise, planifie et contrôle les activités de l’unité.

Activité 2 : planification, organisation et gestion de agents :

• Etablit et suit le plan de charge globale des agents sur orchestra avec une revue régulière selon l’activité (plusieurs fois par an si nécessaire),
• Affecte les dossiers selon les disponibilités et les compétences des agents,
• Négocie les objectifs et les moyens humains et financiers de l’unité avec le chef de service et le DSI.

Activité 3 : projets SI et suivi opérationnel des applications :

• Garantit la cohérence des projetsde son unité avec les projets des autres unités et services de la DSI : application des méthodologies de projets communes au service,
• Garantit la sécurité du SI en appliquant les méthodes et procédure d’assurance qualité de la DSI,
• Garantit le suivi opérationnel des applications de son unité avec celui des autres unités et services de la DSI : documentation, processus de maintien en condition opérationnel,qualité et sécurité du SI,
• Travaille en collaboration avec l’architecte technique, l’urbaniste, le RSSI et le DPO sur les différents dossiers.

Activité 4 : suivi et reporting des activités de l’unité :

• Participation aux réunions de service de la DSI,
• Assure le suivi des projets de son portefeuille de projets sur le logiciel orchestra: Gantt, avancement des taches, rapport régulier, prévisionnel charge, suivi activity,
• Assure le suivi du portefeuille des applications en production sur le logiciel orchestra: rapport régulier, prévisionnel charge, suivi activité,
• Suit l’exécution financière des dossiers de l’unité en lien avec le chef de service et le SAF,
• Participe à la préparation budgétaire des 3 collectivités avec le chef de service et le SAF.

Activité 5 : pilotage de projet :

Le responsable d’unité pourra prendre en charge des projets concernant le domaine de l’unité. Il devra alors dégager le temps nécessaire.

-> Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : de 3 à 25%

Statut: cadre d’emploi des ingénieurs / attachés territoriaux - poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans)

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires: Diplôme d’ingénieur, Master…

Expérience souhaitée: Confirmée (5 ans minimum) en chefferie de projet SI et souhaitée en management d’équipe

• Marché public, notamment connaissance du CCAG-TIC
• Méthodologie de gestion de projets :en V ou agile
• Connaissance de la commande publique
• Connaissance des techniques de management
• Expérience dans le management d’une équipe d’ingénieurs
• Maitrise des techniques de gestion des projets
• Maitrise des techniques d’animation d’équipe
• Gestion de portefeuille de projets
• Gestion de l’information et de la connaissance
• Qualité rédactionnelles et administratives
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à s’adapter et à anticiper
• Capacité à la relation client

Lieu de travail : 35 rue Joseph Chanrion, 38000 GRENOBLE
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 11)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable,
Logiciels métiers : portefeuille de projets, cartographie des SI, outils de ticketing

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

MA129A14025

Clôture des candidatures : 17/10/2026

Date de jury : Octobre 2026

Poste à pourvoir : Dès que possible

Référent.e recrutement : MARIE LAMBRESA : [e-mail]

Responsable hiérarchique : CAROLE FOURNEY : [e-mail]

Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte

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