Responsable de gestion des procédures logistiques (H/F)

Ac/Mutualisé; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ac/Mutualisé recrute un chargé de logistique et moyens pour les sites parisiens (Varenne, Barbet-de-Jouy) et, à l'occasion, la DGAL (Vaugirard). Vous participez à l'implantation des services, à l'accueil des agents et à l'aménagement des postes.

Vous piloterez les déménagements, assurerez le respect des règles d'hygiène et de sécurité, et contribuerez à la mise en œuvre du PCA tout en gérant le stock et les outils informatiques.

Qualifications

• Maîtrise de l'ergonomie d'un poste de travail.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Connaissance du fonctionnement des services de l'administration centrale.

Responsabilités

• Concevoir des plans d'ameublement afin de présenter aux agents l'implantation finale du mobilier lors de leur installation.
• Centraliser et analyser les signalements relatifs aux problématiques logistiques et techniques, puis les relayer vers les services compétents pour traitement et suivi.
• Mettre à jour les plans d'implantation en intégrant l'ensemble des mouvements d'agents (arrivées, départs et changements de bureau).
• Exécuter les procédures logistiques d'arrivée et de départ des agents en lien avec le BAP, incluant la création des tickets GLPI et la préparation du mobilier (et, pour la DGAL, de l'équipement informatique).
• Actualiser l'annuaire des agents
• Gérer le stock de petit mobilier, d'accessoires et de produits consommables liés à l'activité événementielle
• Participer au déploiement du PCA, à la prévention et la gestion des crises
• Contribuer à l'application des règles de santé, sécurité et d'hygiène au travail

Connaissances

Ergonomie poste de travail

Outils bureautiques

Connaissance administration centrale

Gestion d'urgences

Organisation

Travail en équipe

Mobilité entre sites

Outils

GLPI

Description du poste

Pour les sites parisiens du SG (Varenne, Barbet-de-Jouy) et, par intérim, de la DGAL (Vaugirard) , le titulaire de ce poste participe à l'application de la politique d’implantation des différents services, à l'accueil des nouveaux agents et à l'aménagement de leur poste de travail, au pilotage des déménagements, à la sensibilisation au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail et à la mise en œuvre du plan de continuité d'activité (PCA) .

DESCRIPTION DES MISSIONS:

• Concevoir des plans d'ameublement afin de présenter aux agents l'implantation finale du mobilier lors de leur installation
• Centraliser et analyser les signalements relatifs aux problématiques logistiques et techniques, puis les relayer vers les services compétents pour traitement et suivi
• Mettre à jour les plans d'implantation en intégrant l'ensemble des mouvements d'agents (arrivées, départs et changements de bureau)
• Exécuter les procédures logistiques d'arrivée et de départ des agents en lien avec le BAP, incluant la création des tickets GLPI et la préparation du mobilier (et, pour la DGAL, de l'équipement informatique)
• Actualiser l'annuaire des agents
• Gérer le stock de petit mobilier, d'accessoires et de produits consommables liés à l'activité événementielle
• Participer au déploiement du PCA, à la prévention et la gestion des crises
• Contribuer à l'application des règles de santé, sécurité et d'hygiène au travail

Dans le cadre de ces activités, le titulaire du poste peut être amené à porter des charges lourdes.

Cadre d’'exercice:

Bâtiment classé, rénové, accessible en métro, disposant de parking vélo.
Restauration sur place (60% produits de qualité et durable dont 36% bio - environnement agréable) .
Temps de travail: hors forfait, deux cycles de travail possibles (25 jours de congés et jusqu'à 19 RTT) .
Participation mutuelle et transport, accès au parc de logement, offre de prestations sociales

CHAMP RELATIONNEL:

Les bureaux de la sous-direction de la logistique et du patrimoine (SDLP) , le bureau de l'assistance et de la relation aux agents (BARA) , le bureau des services numériques des agents (BSNA) et le bureau de l'administration des personnels (BAP) .

L'ensemble des agents du SG et de la DGAL.

Le pôle logistique du Bureau du Cabinet de la Ministre.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:

• Maîtrise de l'ergonomie d'un poste de travail ;
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Connaissance du fonctionnement des services de l'administration centrale.

SAVOIR-FAIRE:

Savoir-faire:

• Capacité à gérer les urgences ;
• Sens de l'organisation ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Capacité d'adaptation et de mobilité (missions exercées sur deux sites distants) .

Savoir-être:

• Sens du dialogue et de l'écoute ;
• Réactivité et anticipation ;
• Rigueur, fermeté et perfectionnisme ;
• Calme et discrétion.

Présentation de Ac/Mutualisé

Secrétariat général / Direction générale de l'alimentation
Délégation du soutien aux services
Bureau des moyens des services

78, rue de Varenne - 75007 PARIS
251, rue de Vaugirard - 75015 PARIS

Descriptif du service

La délégation du soutien aux services (DSS) est chargée d'assurer la gestion des moyens communs à l'ensemble du secrétariat général (SG) et de la direction générale de l'alimentation (DGAL) .

La DSS est organisée en 4 bureaux:

• Le bureau d'administration des personnels (BAP) ;
• Le bureau des moyens des services (BMS) ;
• Le bureau du soutien aux services de Toulouse (BSST) ;
• Le bureau de l'exécution de la dépense (BED) .