Responsable de gestion 18 mois (H/F)

ONERA - The French Aerospace Lab; Palaiseau; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un établissement de recherche aérospatial situé à Palaiseau recherche un gestionnaire administratif pour superviser la gestion des unités de recherche. Vous serez responsable de la contractualisation des études, de la gestion des offres commerciales et du suivi des dépenses. Un Master 2 en gestion, des compétences en anglais et une aisance avec les outils bureautiques sont requis. Ce poste demande rigueur, adaptabilité et un bon sens relationnel avec les partenaires internes et externes.

Qualifications

• Solide culture en pilotage et en organisation des activités de gestion.
• Capacité d'adaptation et sens du service développé.
• Rigueur et professionnalisme en tant qu'interlocuteur.

Responsibilities

• Responsable de la contractualisation des études internes et externes.
• Gestion des offres commerciales depuis la soumission jusqu'à la contractualisation.
• Soutien aux ingénieurs-chercheurs dans l'élaboration des offres.
• Suivi des dépenses et validation des demandes d'achats.
• Contributions à l'élaboration des indicateurs d'activité.

Skills

Gestion de projets

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais

Rigueur

Travail en équipe

Education

Master 2 en gestion, management ou administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 336 millions d'euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

Sous la responsabilité du responsable Opérations, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des 4 unités franciliennes de recherche du Département Physique, Instrumentation, Environnement Espace - DPHY (~80 personnes), en interaction forte avec les personnels de ces unités de recherche, la direction du département, la direction technique et des programmes et les services de soutien.

Dans ce contexte, pour la gestion courante des affaires, mais aussi la programmation et le suivi de l'activité des 4 unités d'IdF, vos principales missions principales seront les suivantes :

• Vous êtes responsable de l'ensemble du processus menant à la contractualisation des études, qu'elles soient internes ou externes ;
• Vous gérez les offres commerciales de la soumission à leur contractualisation, dans le respect des procédures ;
• Vous apportez un soutien aux ingénieur‑chercheurs dans l'élaboration de ces offres ;
• Vous vous assurez de l'acceptabilité des contrats ou des bons de commande issus de ces offres ;
• Vous suivez, aidez à l'avancement des accords de partenariat, en vous appuyant sur le service juridique de l'ONERA ;
• Vous gérez et suivez l'ensemble des dépenses ;
• Vous supervisez l'exécution des pointages ;
• Vous validez les demandes d'achats, les demandes de mission du personnel ;
• Vous assurez le suivi des dépenses dans le respect des budgets alloués ;
• Vous êtes responsable du suivi des études et contrats ;
• Vous suivez l'exécution des études de votre périmètre en lien avec les responsables techniques et les chefs d'unité : suivi des fournitures à rendre, gestion des fournitures en retard, suivi des facturations, suivi de l'avancement des contrats, support administratif ;
• Vous validez les relevés de dépenses exigés dans le cadre de certains contrats ;
• Vous participez à l'élaboration et au suivi de la programmation de l'activité pour les unités dont vous avez la charge ;
• Vous contribuez à l'élaboration des indicateurs de l'activité pour répondre aux demandes de la direction du DPHY et de la direction technique et des programmes de l'ONERA ;
• Vous contribuez au suivi de la bonne exécution budgétaire en relation avec les affaires économiques et financières de l'ONERA .

De formation supérieure équivalente Master 2 en gestion, management ou administration, vous disposez d'une solide culture en pilotage et en organisation des activités de gestion. Maîtrise de l'anglais à l'écrit tant à l'écrit qu'à l'oral.

Aisance avérée avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …)

Rigueur, sens du service et de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe et coopération.

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme font de vous un interlocuteur fiable et apprécié de vos partenaires internes et externes.