Responsable de département technique du bâtiment H/F

CNED; Chasseneuil-du-Poitou; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

CNED recherche un Responsable de département technique du bâtiment (H/F) pour la plaque Poitiers. Sous la direction du DFPI, vous encadrez l'équipe technique et logistique et coordonnez les interventions des prestataires, afin de garantir le bon fonctionnement des bâtiments et la sécurité des occupants.

Vous assurez le planning, le suivi des activités de maintenance, l'accueil et la gestion des services, des événements et des flottes, en veillant à l'optimisation des ressources et au respect des

Qualifications

• Management et animation d'équipe.
• Organisation et planification des activités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés (GTB/SMI/IMMOS).

Responsabilités

• Manager et animer une équipe et planifier les charges.
• Suivre le planning, les tâches et les objectifs du service.
• Assurer l'accueil et le courrier, et veiller à la sécurité des locaux.
• Gérer les prestations techniques des bâtiments (maintenance préventive et corrective).
• Suivre la sécurité et les procédures, et mettre à jour les plans d'évacuation.

Connaissances

Manager et animer une équipe

Organisation et planification

Rigueur et autonomie

Esprit d’initiative

Adaptation et analyse

Outils

GTB

SMI

IMMOS

Word

Excel

Description du poste

Responsable de département technique du bâtiment H/F

Réf. : DF__2026_1342

Métier : Logistique immobilière, technique et de services

Emploi type : Chargé d'immobilier, de fonctionnement et de logistique

Nature du besoin : Ouvert aux titulaires et/ou contractuels (CDD/CDI)

Durée du contrat (en mois) : 36

Site d'affectation : Direction Générale Bâtiment Niepce

Catégorie : B

Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86)

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de la direction du fonctionnement et dupatrimoine immobilier (DFPI), le/la chef(fe) du département technique et logistique encadre l’équipetechnique et logistique et coordonne sur les unités opérationnelles les interventions des différentsintervenants internes et/ou externes.
Il/elle assure des missions techniques et logistiques contribuant au bon fonctionnement desbâtiments de la plaque de Poitiers, notamment en matière de logistique, maintenance de premierniveau, accueil, aménagement des services, organisation d’événements, gestion du parcautomobile, prévention des risques et sécurité.

Activités essentielles

Management et animation de l’équipe

• Encadrer les personnels, les plans de charge et les compétences associées
• S'impliquer dans les évolutions de carrière
• Veiller aux conditions de travail et favoriser la communication interne
• Gérer le planning, l’organisation des tâches et l’atteinte des objectifs
• Réaliser un reporting régulier des résultats quantitatifs et/ou qualitatifs
• Rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilité

Suivi des activités liées à l’accueil (téléphonique et physique) et au courrier

• S’assurer de la distribution, de la collecte et de l’expédition du courrier
• S’assurer de la mise en oeuvre par les agents des consignes, procédures en matièred’accueil physique et téléphonique
• Participer au contrôle de l’accès aux équipements, à la circulation des personnes et lefonctionnement des installations techniques pour la sécurité des biens et des personnes
• Planifier et assurer, le cas échéant, la gestion logistique et technique des réceptions,séminaires et autres moments de convivialité organisés sur la plaque de Poitiers

Suivi des activités de gestion technique des bâtiments

• Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenantsur les bâtiments : exécution des prestations de maintenance préventive et corrective, opérations de travaux de faible ampleur, prestations de fournitures et services sous-traités
• Assurer et gérer les contrôles réguliers complets des bâtiments dans le cadre del’entretien préventif et curatif
• Assurer et gérer les interventions de première urgence et transmettre l’information selonles procédures définies
• Assurer et gérer le suivi quotidien des GTB/GTC des bâtiments du site de Poitiers
• Assurer et gérer le suivi quotidien de la sécurité anti-intrusion et du contrôle des accèsdes bâtiments du Cned via l’application SMI Server
• Assurer la tenue des registres de sécurité des bâtiments, des documents et des tableauxde bords
• Proposer des pistes d’amélioration au/à la directeur(trice) du fonctionnement et dupatrimoine immobilier

Suivi des activités de gestion des services et fournitures aux occupants desbâtiments du site

• Faire appliquer les règles et consignes d’hygiène et de sécurité et s’assurer du port desEPI par les agents du département
• Suivre et gérer les demandes courantes, les petites interventions correctives de proximité,les réservations de salles et de véhicules, l’approvisionnement en fournitures et en petit équipement via l‘application de ticketing
• Suivre et gérer administrativement et techniquement la flotte automobile
• Suivre l’inventaire physique, la mise à la cession des biens mobiliers devenus inutiles àl’établissement et la mise à la réforme des biens du Cned
• Suivre et gérer la mise à jour des plans et la mise à jour des listes d’évacuation
• Organiser la gestion des déchets de toute nature (mettre à disposition lesconditionnements, collecter les déchets, informer les producteurs, etc.)

Compétences principales

Connaissances

• Procédures et techniques liées à la logistique, la maintenance, la surveillance, la sécuritéet l’entretien
• Sécurité des biens et des personnes
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Techniques du domaine d'activité (CVC, électricité notamment)
• Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles

• Manager et animer une équipe
• Organiser, planifier et rendre compte de son activité (savoir prioriser ses actions et gérerdes situations d’urgence)
• Gérer les situations conflictuelles
• Recueillir et évaluer des besoins
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Mettre en oeuvre les procédures et méthodes de travail
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel) et les logiciels spécialisés dudomaine d’intervention (GTB, SMI, IMMOS, etc.)
• Maîtriser les procédures spécifiques et les techniques des domaines d’activités couverts
• Gérer un budget

Compétences comportementales

• Qualités relationnelles (aptitudes à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
• Sens de l’organisation
• Rigueur et autonomie
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation et d’analyse
• Esprit de synthèse

Environnement, contexte de travail

Poste non télétravaillable au regard des missions

Contraintes horaires.

Travaille en étroite collaboration avec :

en interne :

• les équipes de la DFPI
• les différentes directions métiers de la plaque de Poitiers

en externe :

• les clients ;
• les fournisseurs et prestataires