Chargé(e) de missions stratégie immobilière

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un chargé de missions stratégie immobilière pour superviser le schéma pluriannuel de stratégie immobilière et coordonner les projets des directions du ministère de l’intérieur.

Le poste exige une forte capacité d’analyse, des compétences en droit immobilier et une expérience dans la gestion de projets publics. Télétravail possible après période d’intégration et collaboration avec les services du DIE et du BSPS.

Qualifications

• Connaissances techniques et juridiques requises.

Responsibilities

• Coordonner des projets immobiliers et piloter les dossiers SPSI.
• Assurer le suivi administratif des comités de pilotage et des opérations immobilières.

Skills

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Gérer un projet

Analyser

Rédiger

Communiquer

S'adapter

Relations humaines

Tools

Informatique - bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé(e) de missions stratégie immobilière

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l’Etat

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de missions stratégie immobilière

Description du poste

Vous êtes affecté(e) au pôle stratégie du BSPS qui a en charge la définition et le suivi de la stratégie immobilière du Ministère de l’intérieur (schéma pluriannuel de stratégie immobilière – SPSI) de l’administration centrale et des opérateurs.

A ce titre, vous secondez le chef du pôle stratégie dans le pilotage et la coordination des projets immobiliers des directions du Ministère de l’intérieur, qu’elles soient administratives ou opérationnelles.

Vous assurez la conduite des opérations liées à la mise en œuvre du SPSI à savoir, le lancement des recherches de site, le suivi des projets immobiliers en administration centrale, l'animation des comités de pilotage des projets immobiliers ainsi que le pilotage des différents acteurs au projet.

Vous êtes en charge :

- du pilotage des projets immobiliers du pôle stratégie ainsi que du suivi du SPSI,

- de l’analyse de l’expression de besoins des services demandeurs et de l’appui à la définition de cette expression si nécessaire,

- de la préparation et du suivi administratif des comités de pilotage, en relation avec les services de la direction de l’immobilier de l’État (Service local des Domaines), les services techniques (BGSAC, DTNUM) et les directions occupantes du ministère de l’intérieur ;

- de la gestion des projets immobiliers (installation ou relocalisation de services, densification et optimisation des surfaces), en liaison notamment avec les dessinateurs du pôle stratégie et le pôle domanialité du BSPS, ainsi que le bureau de la gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC).

- de la tutelle exercée auprès des opérateurs du MI dans la mise en œuvre de leur politique immobilière ( ex: OFII, OFPRA, ANTAI…)

- de la réflexion sur la mise en œuvre de la politique définie par la direction de l’immobilier de l’Etat (DIE) et de l’information des opérateurs du Ministère sur cette politique,

Vous conduirez ainsi, sous l’autorité de votre hiérarchie, l’avancement des dossiers ainsi que les opérations spécifiques qui vous serez confiées en partenariat avec les autres chargés de mission du pôle stratégie selon une logique de portefeuille en fonction des sites de l’administration centrale du ministère de l’intérieur (Beauvau, Lumière, Oudinot , Garance, Nanterre, Asnières-sur-Seine, Lognes…).

Vous assurez en outre l’élaboration de dossiers particuliers d’étude et de synthèse au profit du bureau ou de la sous-direction, ainsi que l’analyse et la réflexion sur les nouvelles modalités de travail, en lien avec les services du SLD et de la DIE.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Télétravail possible au bout d’une période de connaissance de l’environnement professionnel/visites de sites

Le chef du bureau - Philippe MORENT

Courriel : [e-mail]

La cheffe du pôle stratégie et adjointe au chef de bureau - Laura DUNAND

Courriel : [e-mail]

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation. Vous avez un bon sens relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous disposez d’une première expérience dans le domaine du droit immobilier et/ou public.

Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI".

La SDAI assure la mise en œuvre de la politique immobilière du ministère et inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de celle-ci au travers notamment d'un schéma pluriannuel de la stratégie immobilière (SPSI). Elle gère le patrimoine immobilier et les moyens logistiques pour tous les sites de l'administration centrale du ministère. La SDAI est composée d'un bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS), un bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de sécurité civile (BIPPSC), un bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) et d'un bureau des affaires immobilières de la gendarmerie nationale (BAIGN).

Le bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS) en son pôle stratégie. Le BSPS est en charge de la dimension transversale de la politique immobilière ministérielle et de la conduite des projets structurants en administration centrale.

Le bureau est composé de 3 pôles, placés sous l’autorité du chef de bureau et de son adjointe: Stratégie,Synthèse budgétaire et nouvelle politique immobilière de l’Etat, Domanialité.
Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 13 agents répartis en 3 pôles.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle stratégie

Le chef du bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les autres bureaux de la DEPAFI, le service local des domaines, les services déconcentrés immobiliers et d’administration centrale du ministère, les bailleurs privés, la MRPIE.

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir gérer un projet niveau initié requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau pratique