Chef(fe) de la section budget et moyens

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) cherche un Chef(fe) de la section budget et moyens pour encadrer une équipe de 5 agents et piloter la gestion budgétaire et logistique de la DEPAFI/BCRHM.

Le titulaire assure le pilotage des crédits, les tableaux de bord et le suivi des dépenses au niveau ministériel, tout en garantissant la sécurité des systèmes d’information et les interactions avec les services partenaires.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance de l’environnement public et administratif

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe de 5 agents
• Gérer l’enveloppe des crédits de fonctionnement (638K€) et élaborer les tableaux de bord
• Assurer la veille juridique et conseiller les services sur les dépenses
• Superviser la mise en paiement des factures
• Correspondant archives pour la direction
• Veiller à la sécurité des systèmes d’information et accompagner le CSN/RSSI

Skills

Management

Négociation

Organisation

Relations humaines

Adaptabilité

Budgétaire

Comptables

Informatique

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chef(fe) de la section budget et moyens

Description du poste

Vos activités principales:

Sous l'autorité de la cheffe de bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) et de son adjointe, vous êtes chargé(e) de:

• Encadrer et animer une équipe de 5 agents;
• Gérer l'enveloppe des crédits de fonctionnement de la direction (638K€) : programmation, élaboration des tableaux de bord, actualisation des états de consommation des crédits. Le chef de section joue un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie;
• Gestion des moyens logistiques (automobile, téléphonie, informatique, fournitures de bureau, parc automobile, déplacements) de la DEPAFI. Il est l'interlocuteur unique des autres directions prestataires pour l'ensemble de la direction, coordonne l'ensemble des commandes (fournitures courantes, frais de déplacement, téléphones, mobilier, abonnements, etc…);
• Assurer une veille juridique et conseiller les services sur l’opportunité de leurs dépenses;
• Superviser la mise en paiement des factures;
• Prendre en charge de dossiers sensibles en liaison avec la hiérarchie;
• Correspondant "archives" pour la direction, en liaison avec la Mission des Archives Nationales.

Le titulaire du poste exerce également les fonctions d’assistant local à la sécurité des systèmes d’information (ALSSI), sous la supervision et pour seconder le conseiller à la sécurité du numérique/responsable de la sécurité des systèmes d’information (CSN/RSSI) pour le site de Lumière puis d’Universeine.

Les missions sont :

• possibilité, selon le niveau d'expertise, de mener des actions de sécurités spécifiques sur les systèmes,
• participation à la sensibilisation des personnels de la DEPAFI,
• participation au déploiement des moyens techniques de sécurité numérique,
• possibilité d'assurer la délivrance de dispositifs cryptographiques, de créer des comptes ORION et de gérer les chartes d'accès aux produits du MI.

Une formation initiale sera dispensée par le CSN/RSSI.

Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable; elle conçoit la politique immobilière du ministère.

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Conditions particulières d'exercice

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents.

Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et son adjointe (attachée principale)

Il comprend des agents répartis en 2 sections:

• la section RH composée de 10 agents (2 A, 7 B,1 C)
• la section budget/moyens composée de 6 agents (1 A, 1 B, 4 C)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Diversité des missions, gestion de plusieurs sites (la DEPAFI ayant des agents sur tous le sites d’administration centrale), lien avec de nombreux correspondants internes et externes à la direction.

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Ce poste permet de valoriser des compétences appréciées dans la perspective du principalat : encadrement, gestion budgétaire et logistique.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

• niveau maîtrise
• à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

• niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel

• niveau maîtrise
• à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager

• niveau maîtrise

Savoir négocier

• niveau pratique

Savoir s'organiser

• niveau maîtrise
• à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

• niveau maîtrise

Savoir s'adapter

• niveau pratique

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique/Affectation:

MI/SG /Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI)/Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM)/Section budget et moyens.

Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

La cheffe du BCRHM – Nina GARNICA Courriel: [e-mail] - tel: [phone]

Fondement juridique du recrutement

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GBF001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI OUEST-28 rue de la Pilate-ST JACQUES DE LANDE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels