Responsable d'Equipe Paie H/F

Vyv 3; Paris; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

VYV 3 Île-de-France recrute un(e) Responsable d’équipe Paie pour piloter et fédérer une équipe de gestionnaires et assurer la fiabilité de la paie sur son périmètre.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous animez une équipe répartie sur plusieurs sites, garantissant une approche managériale de proximité et la maîtrise des processus paie. Des déplacements en Île-de-France sont à prévoir.

Qualifications

• Solide expérience dans les fonctions paie.
• Expérience significative en management d’équipe.
• Maîtrise HR Access et Excel.
• Connaissance d’Octime et de la convention FEHAP (un atout).
• Déplacements réguliers en Île-de-France à prévoir.

Responsibilities

• Piloter et animer une équipe de gestionnaires de paie répartie sur sites.
• Garantir fiabilité et conformité des paies et respect des échéances.
• Conduire l’harmonisation des pratiques et accompagner les collaborateurs.
• Conseiller les managers et RRH sur les sujets paie et reporting.

Skills

Paie

Management d’équipe

Leadership

Excel

Tools

HR Access

Octime

Job description

Vous aimez fédérer des équipes, accompagner vos collaborateurs et créer une véritable dynamique collective?

VYV 3 Île-de-France est une union régionale qui rassemble 4 500 collaborateurs au sein de 54 établissements. Nos équipes partagent quatre valeurs qui guident nos actions et nos relations au quotidien : Respect, Proximité, Cohésion et Attitude constructive.

Dans le cadre de son développement, VYV 3 Île-de-France recrute un(e) Responsable d’équipe Paie pour accompagner et fédérer une équipe de gestionnaires et garantir la fiabilité de la production paie sur son périmètre.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez une équipe de gestionnaires répartis sur plusieurs sites. Vous jouez un rôle central dans la coordination de l’activité, l’harmonisation des pratiques et la montée en compétences des équipes.

Description de la mission

Vous pilotez et animez une équipe de gestionnaires de paie répartie entre le siège et plusieurs établissements. Vous organisez l’activité, arbitrez les priorités et veillez à la bonne allocation des ressources. Dans cet environnement multisite, vous veillez à instaurer un cadre managérial commun à l’ensemble de l’équipe et garantissez surtout un management de proximité à tous vos collaborateurs, grâce à une présence régulière sur les différents sites. Vous maintenez ainsi un niveau d’accompagnement équivalent et créez une dynamique collective autour de pratiques communes.

Vous garantissez la fiabilité et la conformité de la paie et veillez au respect des échéances et des processus.

Vous accompagnez les équipes dans l’évolution de leurs missions, favorisez leur montée en compétences et contribuez à harmoniser les pratiques.

Vous conseillez au quotidien les managers, les RRH et les salariés sur les sujets liés à la paie, et entretenez des relations de travail constructives avec les directions de filières et d’établissements.

Vous contribuez à l’évolution des processus et à l’amélioration continue des pratiques, en tenant compte des évolutions légales et conventionnelles.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d’une solide expérience dans les fonctions paie, associée à une expérience significative et avérée en management d’équipe. Vous vous appuyez sur une expertise technique solide pour piloter l’activité et accompagner vos collaborateurs.

Au-delà de votre maîtrise du métier, nous recherchons un(e) manager expérimenté(e), doté(e) d’une réelle maturité professionnelle et managériale. Vous savez trouver le juste positionnement auprès de collaborateurs autonomes et expérimentés : donner un cadre clair, arbitrer lorsque cela est nécessaire, accompagner sans surcontrôler et créer les conditions de l’adhésion.

Votre leadership repose autant sur votre crédibilité, votre capacité de décision et votre sens des responsabilités que sur votre écoute, votre souplesse et la qualité de votre communication. Vous savez prendre du recul dans les situations exigeantes, gérer les priorités et les tensions inhérentes à l’activité paie et conserver une approche pragmatique et orientée solutions.

À l’aise dans un rôle disposant d’une réelle autonomie opérationnelle, vous savez également inscrire votre action dans un fonctionnement collectif, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, et assurer un reporting régulier sur votre activité et celle de votre équipe.

La maîtrise de HR Access est indispensable et une bonne maîtrise d’Excel est attendue. La connaissance d’Octime et de la convention collective FEHAP (CCN 51) constituerait un plus.

Des déplacements réguliers en Île-de-France sont à prévoir afin de maintenir une présence auprès des équipes réparties sur les différents sites.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez une organisation en développement, où votre expérience managériale et votre expertise paie contribueront directement à la fiabilité de la paie et au renforcement de la dynamique collective d’une équipe multisite.

Vous disposerez d’une réelle autonomie pour organiser l’activité et accompagner vos collaborateurs, au sein de la Direction des Ressources Humaines.